Checkliste: Abschluss des Ehegattenarbeitsvertrages

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• Checkliste-Abschluss des Ehegattenarbeitsvertrages

Checkliste: Abschluss des Ehegattenarbeitsvertrages

• Es empfiehlt sich, dass der Unternehmer mit seiner Ehefrau einen ganz normalen Arbeitsvertrag wie mit den übrigen Mitarbeitern abschliesst.
  • Es ist zum Vorneherein allf. Zweifeln an der Ernsthaftigkeit des Arbeitsverhältnisses entgegenzutreten.
  • Für die steuerliche Berücksichtigung hat das Arbeitsverhältnis einem Drittvergleich (Fremdvergleich / at arm’s length) stand zu halten
  • Die Rechte und Pflichten aus dem Arbeitsverhältnis müssen ggf. auch administrier- und bilanzierbar sein.
• Arbeitgeber
  • Ein Arbeitsvertrag ist nicht notwendig, wenn das Unternehmen Gegenstand ist
    • des Güterstandes (allgemeine Gütergemeinschaft)
    • einer Personengesellschaft, wo die Ehefrau Gesellschafterin ist wie
      • einfache Gesellschaft
      • Kollektivgesellschaft
      • Kommanditgesellschaft
    • Indiz: Auftreten in gemeinsamem Namen
  • Eine gleichzeitige Klärung der Rechtsform macht Sinn, hat aber auch für eine ehegüterrechtliche Auseinandersetzung im Trennungs- oder Scheidungsfalle präjudizierende Wirkung.
• Arbeitnehmer
  • Diese Parteistellung muss auch zutreffen (keine Güterstands- oder Gesellschafterstellung, hat doch eine Falschbezeichnung möglicherweise Reflexwirkung finanzieller Art auf güterrechtliche Auseinandersetzung im Trennungs- oder Scheidungsfalle.
• Funktion
  • Gleichbehandlung und Glaubwürdigkeit als Vorgesetzte bei Führungsaufgaben
  • Regelung der Zeichnungsberechtigung
• Lohn
  • Gleichbehandlung und Glaubwürdigkeit als Vorgesetzte, auch vs. Buchhaltung und Personalabteilung
  • Die Lohnvergütung hängt vom Güterstand und der privaten Kontenorganisation der Ehegatten ab; tendenziell sollte das begünstigte Konto in Fällen, in welchen keine Gütergemeinschaft vorliegt, auf den Namen der Unternehmer-Ehefrau lauten, am Besten ein eigenes Gehaltskonto.
• Pensum
  • Ein Mindestmass (mindestens ½ Tag) sollte geleistet werden, ansonsten die Mitarbeit doch unter den ehelichen Beistand fällt; eine gelegentliche, unbedeutende Mithilfe / Aushilfe fällt (noch) unter den ehelichen Beistand.
  • Ueberstunden und Ueberzeit:
    • Kompensationsvorbehalt zG Arbeitgeber
    • Gleichbehandlung/Erfassung, aber ev. Kompensations-/Zahlungsaufschub (mit gewissem finanziellen Risiko für Unternehmer, ausser bei sukzessivem Verjährenlassen des Kompensationsanspruches
  • Besonderes
    • Unter den Weiteren Bestimmungen am Vertragsende regeln.
    • Vorleistungen als ehelichen Beistand qualifizieren, wenn so gemeint
    • Bei rückwirkendem Vertragsschluss erwähnen, dass der am XX.XX.XXXX mündlich geschlossene Arbeitsvertrag mit heutigem Dokument noch schriftlich niedergelegt werde (keine Rückdatierung!)