Reiseplanung: Erstellung eines Ferienbudgets

Einleitung

Die Planung der Frühjahrs- und Sommer-Ferienzeit steht vor der Tür.

Wer beim Reisen Geld sparen will, sollte frühzeitig die Ferien planen und buchen.

Ferienplanung im Arbeitsverhältnis

Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben sich hinsichtlich des Ferienbezug des Arbeitnehmers zu einigen.

Der Arbeitgeber kann ablehnen, muss aber auf Wünsche Rücksicht nehmen (Beachtung betrieblicher Gründe).

Vgl. hiezu:

• Ferienanspruch
• Ferienanträge

Ferien-Budget

Wer seine Ferienkosten im Griff haben möchte, kann einen sog. «Budgetplan» erstellen.

Destinationen-Wahl

Ferien in der Nähe

Wer Geld sparen möchte, kann ich in der Nähe bleiben oder Tagesausflüge von zu Hause aus machen (Kostenersparnis durch Übernachten im eigenen Heim). Es muss nicht immer eine Reise ins Ausland sein.

• In der Wohnsitzregion gibt es noch Erkundungs- oder Feriendestinationen.

Ferien In Wohnsitznähe oder Tagesausflüge können günstiger sein, als Ferien in der Ferne.

Die Vorteile bei einem Verbleib in der Nähe sind:

• Übernachten zu Hause + Tagesausflüge oder
• Ferien mit Rückkehr-Möglichkeit bei schlechtem Wetter bzw.
• „Ferien-Hopping“ nach Wetter und Möglichkeiten oder
• Familien- oder gesundheitsbedingte Heimkehr-Option.

Ferien in der Ferne

Wer Ferien in entfernten Destinationen oder Übersee verbringen möchte, sollte solche Ferien frühzeitig evaluieren und planen.

Nur so ist es möglich, gute und günstige Ferien an entfernteren Wunschdestinationen zu verbringen.

Ferien-Gestaltung

Jeder kennt seine Ferienwünsche. Erfahrungsgemäss bestehen Vorlieben, bevorzugte oder nicht bereiste Feriendestinationen oder Ferienbeschäftigungen (Sport, Wander- und Besuche von Kulturdenkmälern, Museen, etc.).

Wer viele Interessen und Destinationsziele hat, sollte sich eine Prioritätenliste nach Jahreszeiten und nach Entfernung der möglichen Urlaubsorte machen.

Rechtzeitige Reise- und Ferienplanung

Frühzeitige Ferienplanung

Wer frühzeitig plant, erhält oft bessere Angebote für

• Unterkünfte (Hotelzimmer, Ferienwohnungen etc.)
• Flüge
• Zugreisen
• Binnenschifffahrten
• Hochseeschifffahrts-Reisen
• Aktivitäten.

Buchungszeitpunkt

Antizyklisches Verhalten kann gefragt sein:

• zB die Sommerferien im Winter buchen.

Oft sind die Preise vor Beginn der Buchungs- bzw. Ferienperiode deutlich günstiger.

Günstigere Angebote

Bessere Angebot erhalten in der Regel

• Frühbucher
• Bucher von Sonderangeboten
• Last-Minute Reisende

Frühbucher

Frühbucher haben meistens folgende Vorteile:

• Grosse Auswahl an attraktiven Destinationen;
• Noch verfügbare Hotelzimmer;
• Günstigere Zimmerpreise;
  • zB «Frühbucherrabatte» von bis zu 40 % Rabatt;
• je nach Veranstalter
  • Upgrade-Möglichkeiten;
  • Kostenfreie Umbuchungs- oder Storno-Gelegenheiten (zB Motto: „Jetzt buchen und flexibel bleiben“);
• Tagesprogramm-Angebote zu reduzierten Preisen;
• etc.

Wichtig ist bei Spezialvergünstigungen das genaue Hinschauen auf die Umbuchungs- und Storno-Bedingungen.

Vgl. hiezu zB

• Sommerträume 2026: Mit Frühbucher-Rabatten bis zu 40 Prozent sparen – travelnews.ch

Bucher von Sonderangeboten

Bei Sonderangeboten und mit geführten Ausflügen für spannende Hintergrundinformationen bestehen meistens limitierte Teilnehmerzahlen. Diese sind oft schnell ausgebucht und es bleibt nur die Buchung im nächsten Jahr, sofern und soweit die „geführte Reise“ noch im Angebot ist.

Last-Minute-Reisende

Für diese Möglichkeit müssen in der Regel weitere Bedingungen stimmen, wie kurzfristiger Reiseantritt, Zeitverfügbarkeit beim Arbeitgeber oder im eigenen Unternehmen.

Ausflüge am Ferienort: Planung + Kosten

Allgemein

Zwar ist nichts schöner als Spontan-Ausflüge vor Ort.

Der Evaluationszeitaufwand vor Ort „stiehlt“ Feriennutzen.

Daher und weil Frühbuchungen billiger sind, empfiehlt es sich die Inland-Tripps an der Feriendestination vorgängig bzw. von zu Hause aus zu planen und zu buchen.

Museen, Anlässe und Spezialangebote

Von zu Hause aus können per Internet oft abgeklärt und gebucht werden:

• Eintrittspreise bzw. unter der Woche günstigere Eintrittspreise;
• Spezialangebote;
• Ferienpark;
• Museen;
• Flussschifffahrten;
• Zugtickets (oftmals für günstigere Varianten Buchungen noch aus dem Ausland erforderlich);
• Stadtrundfahrten;
• Festanlässe vor Ort.

Auch auf Portalen wie „ebay“ lassen sich Eintrittskarten-Schnäppchen finden.

Restaurants

Soll es am Urlaubsort in ein spezielles Restaurant gehen, empfehlen sich Buchungen schon von zu Hause aus.

Anstelle einer Restaurant-Buchung nach Ferienbeginn vor Ort haben Gaststätten-Buchungen von zu Hause aus mehrere Vorteile:

• Noch vorhandenes Platzangebot.
• Eine zu zeitnahe Buchung kann v.a. an Wochenenden oder bei Festanlässen vor Ort zu einem regelrechten, zeitintensiven Such-Marathon führen.
• Kein verlorener Feriennutzen für das Restaurantsuchen vor Ort.

Budget-Kontrolle

Es empfiehlt sich, vor der Reiseplanung und / oder vor Reiseantritt einen groben Kostenüberblick vorzunehmen und auch die Limiten der Kreditkarte(n) oder gar deren Akzeptanz zu checken; dem Kreditkartenbetreiber ist u.U. auch mitzuteilen, dass eine Reise an ein bestimmtes Ferienziel geplant ist.

Auch die Mitnahme von Geldmitteln in der Währung des Ferienlandes ist häufig unabdingbar (siehe nachfolgend); manchmal ist ein Wechseln in die vor Ort gültige Währung am Ort selbst vorteilhafter.

Kostenkontrolle mittels App

Eine „App“ wie beispielsweise «TravelBudget» kann für das tägliche „Ausgaben- und Finanz-Tracking“ verwendet werden. Dies erlaubt eine tägliche Ausgaben- und Finanz-Kontrolle.

Die „App“

• funktioniert auch ohne Internet-Verbindung;
• listet alle Auslagen in einzelnen Kategorien auf.

Vgl. hiezu:

• https://apps.apple.com/ch/app/travelbudget-expense-tracker/id1457443074

Zahlungsmittel-Festlegung

Wer Auslandferien bucht, sollte sich über die vor Ort geltende Währung und die dortigen Umwechslungsmöglichkeiten informieren:

• Sind Kreditkarten-Zahlungen üblich oder ist Bargeld für nur wenige oder viele Leistungen vor Ort unabdingbar.

Die Mitnahme von Bargeld ist nicht nur nützlich, sondern meistens notwendig. Die Frage ist nur, wieviel Bargeld mitzunehmen ist und wieviel vor Ort – zu anständigen Bedingungen oder im Hotel – gewechselt werden kann.

Für den Währungswechsel in Bargeld der Landeswährung ist auf folgendes zu achten:

• Die Geldumwechslung von Schweizer Franken in die Landeswährung des Ferienortes lässt sich meist bequem bei der Hausbank in der Schweiz erledigen.
• Je nach Destination sind die Wechselgebühren am Ferienort sehr hoch.

Auch bei Kreditkartenzahlungen ist auf die Gebührenhöhe im Ausland zu achten; teilweise bestehen versteckte Kreditkarten-Gebühren.

Fazit

Das Ergebnis der vorstehenden Ausführungen und Hinweise:

• Mit einem Ferienbudget sollten Sie Ihre Ferienfinanzen stets im Griff haben.
• Eine früh- bzw. rechtzeitige Ferienbuchung spart Geld.

Auch die Vorfreude auf die Ferien ist bereits ein positiver Input!

Quelle

LawMedia Redaktionsteam

Bildquelle: Eigene Darstellung mit KI generiert