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Legal - Compliance

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Checkliste „Beauty Contest“

Rechtsgebiet:
Legal - Compliance
Stichworte:
Legal / Compliance
Autor:
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte
Herausgeber:
Verlag:
LAWMEDIA AG

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Checkliste

Für ein Beauty Contest gilt folgendes zu beachten:

  1. Unternehmen
    1. Rechtzeitige Mitteilung des mit dem Beauty Contest verfolgten Ziels
      1. Outsourcing aller oder bestimmter Legal Controlling-Funktionen?
      2. Konkreter Streitfall?
    2. Ausreichende Informationen zum Vorhaben
      1. Budget
      2.  Ausschreibung
        1. Nicht verhandelbare Aspekte der Mandatserteilung, die mit der Teilnahme am Beauty Contest als akzeptiert gelten
        2. Verhandelbare Aspekte für Mandatserteilung
      3. Beschränkung der Bekanntgabe vertraulicher Informationen nur auf Allernotwendigste
    3. Zeitrahmen für die Präsentation
      1. ggf. Hinweis, dass die Präsentationsdauer strikte einzuhalten ist
    4. Teilnehmergremium
      1. Mitarbeiter der Legal Controlling-Abteilung
      2. Vertreter des Managements
    5. Anwendung der vom Unternehmen für den konkreten Fall entwickelten Beurteilungsstandards
      1. Formale Kriterien
      2. Materielle Kriterien
      3.  Ergebnisse
        1. Erreichung der Präsentationsziele?
        2. Darstellung der Stärken und Schwächen?
        3. Verständliche Übermittlung komplexer Botschaften?
        4. Unterlegung wichtiger Botschaften durch Beispiele?
        5. Erkennbarkeit der Schlüsselinhalte der Präsentation?
        6. Glaubwürdigkeit und Professionalität von
          1. Sprache bzw. Körpersprache
          2. Rhetorik
        7. Verzicht auf unqualifiziertes Selbstlob?
    6. Sicherstellung der Mitarbeit der Präsentierenden im zu erteilenden Mandat?
    7. Teilnahme an Schlussgespräch
      1. Gelegenheit zu Fragen und Antworten
  2. Anwaltskanzlei
    1. Sicherstellung, dass Missbrauch der Standesregeln ausgeschlossen sind, durch Abgabe einer schriftlichen Erklärung der Unternehmung, dass die Kanzlei in der Wahl ihrer Mandate frei bleibe
      1. Bekanntgabe der Mitbewerber
      2. Verzicht der Mandatsannahme für die Gegenpartei nur im eng umgrenzten konkreten Einzelfall
    2. Vorstellung
      1. Bekanntgabe der Präsentierenden und ihrer Funktion
    3. Präsentation / ci
      1. Gefällige Power Point-Präsentation
      2. Kurz und bündig
      3. Kein Ablesen
    4. Dokumentation / ci
      1. Individualisierte Dokumentation
    5. Offerte
      1. Abgabe
    6. Teilnahme an Schlussgespräch
      1. Beantwortung von Fragen

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