Rechtsberatung

Entsprechend der traditionellen Auffassung des Unternehmensmanagements zum Thema Recht wird mit der Funktion eines „Rechtsdienstes“ die Lieferung und Leistung von Rechtsberatung assoziiert.

Der „Rechtsdienst“ wird dabei quasi als „Inhouse-Rechtsanwaltskanzlei“ wahrgenommen bzw. verstanden, obwohl die Funktion viel weitergeht (wohl treffender Legal Engineering):

• Das „Legal Controlling“ hat alle Rechtsprobleme zu lösen, welche an es herangetragen werden.

Die Herausforderungen sind im Einzelnen:

Definition

• Das Management geht in traditioneller Betrachtungsweise davon aus, dass das Legal Controlling die Aufgabe eines Rechtsdienstes hat und dabei rechtliche Beratungsdienstleistungen erbringt

Problemstellung

• Regelfall: Konflikt mit (Vertrags-)Partner des Unternehmens, extern u/o inhouse

Problemerfassung

• Instruktion durch Vorgesetzten
• Nutzung der Legal Controlling-Funktion und –Kompetenzen zur Untersuchung und Wahrheitsfindung

Problemursachen

• Verhalten, Lieferungen und Leistungen, die nicht „State of the Art„ sind

Problemorganisation

• Ähnlich der Beratungs- und Vertretungsdienstleistung in einer Anwaltskanzlei, mit dem Unterschied
  • der fehlenden Distanz von Legal Controller zum Kader resp. zum (ehemaligen) Sachbearbeiter der Konfliktsache
  • des Über- und Unterordnungsverhältnisses
  • des Umstandes, dass der Legal Controller Arbeitnehmer des Unternehmens ist

Flexibilität

• Das Legal Controlling sollte, um künftigen Entwicklungen, der digitalen Transformation und den daraus resultierenden neuen Geschäftsmodellen Rechnung tragen zu können, zur Flexibilität mit allen Kompetenzen ausgestattet sein.

Optionsfähigkeit

• Es sind vom Legal Controlling offene Lösungen anzustreben, die es erlauben, unter gewissen Umständen ausgeübt zu werden, ohne jedoch das ursprüngliche Lösungskonzept zu sprengen (= Feintuning von Problemstellungen)

Rechtssicherheit

• Die Problemlösung soll keine neuen Risiken begründen oder zweifelhaften Rechtsfolgen führen, sondern für alle Beteiligten Rechtssicherheit schaffen

Rechtsbeständigkeit

• Die Problemlösung hat nicht nur für den Moment, sondern auf Dauer Bestand haben

Kontinuität

• Die Glaubwürdigkeit des Unternehmens gegenüber den Mitarbeitern und Dritten soll – konsuequent – auf Kontinuität ausgerichtet sein
  • Gleiches gleich behandeln
  • Ungleiches ungleich behandeln
  • Kontinuität hat eine
    • Unternehmenskulturfunktion,
      • an der sich die Mitarbeiter und Dritte orientieren können
    • Verlässlichkeitsfunktion,
      • Aus der das Unternehmen für Mitarbeiter und Dritte als verlässlich wahrgenommen werden kann
    • Garantenfunktion
      • bei den Rechtsgeschäften

Konsistenz

• Das Lösungsvermögen des Unternehmens sollte von Professionalität und ganzheitlichem Denken geprägt sein, mit Konsistenzfolge

Kompatibilität

• Prüfung, ob eine angestrebte Lösung mit früheren oder solchen aus anderen Bereichen – konsequent – kompatibel ist (Reflex zu Rechtsbeständigkeit, Kontinuität und Konsistenz)

Praktikabilität

• Problemlösungen sollten stets praktikabel sein:
  • Einfachheit
    • mit den Zielen
      • Verständlichkeit
      • Vollzugssicherheit
  • Rücksichtnahme
    • auf das Umfeld, in dem oder gegenüber dem sie vollzogen werden sollen

Ressourcenschonung

• Grundsatz der Ressourcenauswahl
  • Bei mehreren Lösungsmöglichkeiten sollte – wenn möglich – die ressourcenschonendste ausgewählt werden
• Gegenstand der Ressourcen
  • Betroffen vom möglichst schonenden Ressourcenumgang können betroffen sein:
    • Kapital
    • Liquidität
    • Sicherheiten
      • vorhandene vor „zuzukaufenden“
      • keine kapitalbindenden vor kapitalbindenden
    • Personalressourcen
      • Verfügbarkeit und Anzahl Manntage
      • Fachkompetenz

Zeit

• Hoher Zeitdruck
• Schnelle Problemlösung
  • Rechtssicherheit
  • Flexibilität
  • Vermeidung von Schäden und Folgeschäden
    • zB Ablieferverzögerungen
    • zB verzögerte Nichtnutzbarkeit eines Produktes vor Mängelbehebung oder Ersatz (Austausch)
    • usw.
• mehrere Zeitfaktoren
  • Information des Kunden über die Bedeutung des Faktors Zeit und seiner Rangordnung in Bezug auf andere Termin- oder Zeitfaktoren
  • (einvernehmliche) Rangordnung der Abläufe in zeitlicher Hinsicht (Prioritäten)

Kosten

• Das Legal Controlling wirft bei allen seinen Problemlösungen stets ein Auge auf die Kosten. Angesagt sind kostengünstige Lösungen:
  • Begrenzung des eigenen Aufwands
  • Zurückhaltender Einsatz externer Berater und Vertreter (Rechtsanwälte)
  • Berücksichtigung der Sekundärkosten
    • Investitionen
    • Kapitalbindung
      • Bankgarantien
      • Bankbürgschaften
      • Kautionen / Sperrkonti u.ä.
    • Versicherungsprämien
    • Escrow Agent-Fees
    • Steuern

Bürgi Nägeli Rechtsanwälte

Unsere Anwaltskanzlei war 1996 First Mover in der digitalen Userinformation zu Recht, Steuern und Wirtschaft. Es war und ist uns ein Anliegen, Rechtsinteressierte durch tiefgehende Internet-Contents für die eigene Rechtsverfolgung und / oder als Vorbereitung für einen informierten Einstieg in ein Mandat zu orientieren und zu sensibilisieren. - Wir danken dem Verlag, der LawMedia AG, dafür, dass sie seither die rund 550 Infowebsites mit ihren generischen Domänen betrieb und nun die Contents seit 02.08.2022 über die zentrale Plattform www.law.ch ausliefert.

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