Checklisten

Checkliste: Diebstahl am Arbeitsplatz

Einleitung

• Diebstähle in Betrieben werden nicht nur durch Fremde, sondern auch durch Betriebsangehörige, durch Arbeitnehmer, begangen; Folgen sind:
  • Materielle Schäden
    • Werte der abhandengekommenen Gegenstände
    • Wiederbeschaffungsaufwand
    • Diebstahlmeldung an Versicherung und Polizei
    • Uam
  • Immaterieller Schaden wie
    • Misstrauen unter den Arbeitskollegen
    • Übervorsichtige Reaktionen der „Ehrlichen“
    • Verschlechterung des Betriebsklimas
• Es empfiehlt sich daher die Arbeitsabläufe so zu gestalten, dass „Langfinger“ nicht in Versuchung geraten.

Tipps

• Clean table mindestens für Wertsachen (auch tagsüber keine Wertsachen herumliegen lassen)
• Keine Wertsachen in der Garderobe
• Büroabschliessen bei Abwesenheiten

Arbeitgeberverhalten

• Kennzeichnung der Gegenstände wie
  • Computer, Drucker usw.
  • Bücher der Bibliothek
  • Emballagen und Mehrweggebinde
  • etc.
• Zutrittskontrolle
• räumliche Trennung von Public- und Staff-Bereichen
• organisatorische Massnahmen für Ueberwachung (Arbeitgeber ist für Personalauswahl, Instruktion und Kontrolle verantwortlich)
• Keine Kennwörter und Zutrittscodes
  • Auf Post-it an Bildschirmen
  • Keine Weitergabe unter Arbeitnehmern
  • Bei Vermutung von IT-Delikten nicht selber nachforschen, sondern forensic-services beiziehen
• Keine Passwörter auf Bank- und Kreditkarten notieren.

Sanktionen

• In Diebstahlsfällen ist eine fristlose Kündigung ohne vorausgehende Verwarnung möglich, aber nicht immer ratsam
  • Wahrung des rechtlichen Gehörs
  • Sachverhaltserhebung (zur Vermeidung von Missverständnissen)
  • Dokumentierung (wegen späterer Bestreitung)

• Oft gibt die ordentliche Kündigung mit Freistellung vom Kosten-/Nutzenverhältnis her weniger Aufwand und Ärger bzw. ein Ausufern auf die Belegschaft (Anrufung der Arbeitskollegen als Zeugen, durch den entlassenen Arbeitnehmer oder durch den Arbeitgeber).