Vertragsmanagement

Leistungssicherung

Die Erfüllung vieler Verträge sind mit Sicherstellungspflichten verbunden wie Garantien nach Arten Bankgarantien Bankbürgschaften Garantien Dritter oder von Muttergesellschaften nach Sicherungsgegenstand Erfüllungsgarantien Gewährleistungsgarantien Bürgschaften nach... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vollzugsteam

Bei komplexen Verträgen setzt sich das Vollzugsteam wie folgt zusammen: 1. Internes Projektteam Vollzugsteam (weitergehend als Verhandlungsteam, der unerwarteten Situationen und der Erhaltung des Vertragsfriedens... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vollzugs-Drehbuch

Am Besten führt man die Durchführungsregie mit einem sog. „Drehbuch“. Die Anforderungen an den Drehbuchinhalt lassen sich wie folgt gruppieren: Austauschverträge Dauerschuldverhältnisse Gesellschaftsverträge Austauschverträge Formell... weiterlesen

Vertragsmanagement

Probleme ohne Vertragsverwaltung

Ohne Vertragsarchivierung und entsprechender Nachbearbeitung können sich folgende Probleme und Folgen einstellen: Vergessene Verträge Vergessene Inhalte Nicht genutzte Möglichkeiten zu Konditionen-Anpassungen Verpasste Optionsmöglichkeiten Verpasste Kündigungsfristen... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vorteile bei Konfliktvermeidung / Konfliktbewältigung

Einleitung Mit der optimalen Vertragsarchivierung besteht die Möglichkeit zur strukturierten Aufbereitung aller Vertragsrechte und –Pflichten zur schnellen Situationserhebung im Konfliktfall. Vergleichsverhandlungen Verhandlungslösungen dank sofortiger Information... weiterlesen

Vertragsmanagement

Kontrollmöglichkeiten

Kontrolle ist umgänglich! Die Vertragsansprüche sind nach Preis, Qualität und Termin zu kontrollieren. Ebenso wichtig sind natürlich Ansprüche aus sog. Nachtragsarbeiten. Kontroll-Management Vertragsmanagement im Sinne... weiterlesen

Vertragsmanagement

Daten der Vertragsverwaltung

Übliche Vertragsinhalte, die es zu verwalten gilt: Parteidaten History der Vertragsentstehung Regelungen aus früheren Verträgen Daten aus der Angebotslegung Vertragsrisikoanalyse Rahmenverträge Abbildung der Vertragsdaten Zahlungsreporting... weiterlesen

Vertragsmanagement

Zu archivierende Verträge

Einleitung Das Vertragsmanagement im Sinne der Vertragsverwaltung ist umfassend angedacht. Allein schon die Aufbewahrungspflichten verlangen dies. Die Themen sind: Interne Verträge Externe Verträge Rechte Aufbewahrungspflichten... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung in allen Stufen und Abteilungen

Die Vertragsverwaltung und –archivierung ist in allen Unternehmensbereichen für deren Vertragspartner angesiedelt: Geschäftsleitung Konzern Holding-Gesellschaft Ländergesellschaften Finance-branch Finanzen / Verwaltung Payroll-Dienstleister Rechnungswesen Zahlungsverkehr-Beteiligte / Banken... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsprüfung

Einleitung Den Vertragsentwurf sollte vor Unterzeichnung prüfen lassen, wer nicht rechtskundig ist (Laie) Laien sollten Entwürfe komplexer Verträge von erfahrenen, rechtskundigen Fachleuten prüfen lassen. unbefangen... weiterlesen

Vertragsmanagement

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

In der Schweiz gibt es kein AGB-Gesetz. Die AGB-Regeln leiten sich aus dem Vertragsrecht, Konsumentenschutzrecht, dem UWG, der Lehre und der Rechtsprechung ab. Anstatt einer... weiterlesen

Vertragsmanagement

Anwendbares Recht

Oft haben die Vertragsparteien in verschiedenen Staaten ihren Sitz und das anwendbare Recht orientiert sich in solchen Fällen nach den Internationalen Privatrechten bzw. ihren Regeln... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragstypen

Bei den Vertragstypen wird unterschieden nach dem Vertragszweck: Vorvertrag Rahmenvertrag Sukzessivliefervertrag Zuliefervertrag nach dem Leistungsgegenstand: Gesetzlich geregelte Verträge zB Arbeitsvertrag zB Mietvertrag Innominatkontrakte (nicht gesetzlich... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsgegenstand / Vertragsstruktur

Grundstruktur Vertragstitel Vertragsparteien (Parteiangaben) Präambel (Ziele der Vertragsparteien) Definitionen (zB incoterms) Rechtstitel (zB Verkauf … verkauft …) Leistung (Gegenstand, Beschaffenheit, Qualität, Anzahl) Gegenleistung [inkl. Tilgung] ... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vorvertragliche Bindungen

Je nach beabsichtigtem Vertragswerk sind einzelne oder alle nachgenannten vorvertraglichen Bindungen üblich: Letter of intent (LoI) Memorandum of understanding (MoU) Term Sheet Vorvertrag (Verpflichtung zum... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsparteien

Zweiparteienverhältnisse Leistung Leistungserbringer Leistungsempfänger Gegenleistung Gegenleistungserbringer Gegenleistungsempfänger Garanten und Sicherheitenbesteller zB Muttergesellschaft / Konzern zB wirtschaftlich berechtigte (und interessierte) Privatperson Mehrparteienverhältnisse Getrennte Verträge oder „Gesamtvertrag“?... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragssprache

Die Sprachwahl ist abhängig von den beteiligten Parteien und Dritten: Parteien Gemeinsame Muttersprache Nicht gemeinsame Muttersprache Vertragssprache = Arbeitssprache [in der Regel englisch] Zweisprachige Version... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsgestaltung im engeren Sinne

Auf die Agenda der Vertragsgestaltung gehören im Wesentlichen: Vertragssprache Vertragsparteien Vorvertragliche Bindungen Vertragsgegenstand / Vertragsstruktur Vertragstypen Anwendbares Recht... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsgegenstand

Hauptvertrag In Lehre und Praxis wird nach der Nähe zum Kern-Vertragsgegenstand differenziert: Essentialia negotii (objektiv und subjektiv wesentlicher Mindestinhalt, damit ein Vertrag geschlossen werden kann)... weiterlesen

Vertragsmanagement

Vertragsform

Hauptverträge Es wird hier – ohne Anspruch auf Vollständigkeit – unterschieden in: 1. Gesetzlich bestimmte Schriftform Einfache Schriftlichkeit Abtretung Bürgschaft mit natürlicher Person als Bürge... weiterlesen