LAWINFO - Autorecht - Firmenwagen

Definition

Firmenwagen (Dienstwagen) = Auto, welches ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer entgeltlich oder unentgeltlich für betriebliche und / oder private Zwecke zur Verfügung stellt
Mehrere Firmenwagen bilden eine ganze „Flotte“
- Kleine Fahrzeugflotte: 2 bis 9 Autos
- Mittlere Fahrzeugflotte: 10 bis 29 Autos
- Grosse Fahrzeugflotte: ab 30 Autos

Vorteile

Gerade der Flottenerwerb von Firmenwagen bietet verschiedene Vorteile
- Sonderpreise und Rabatte
- Vorteilhafte Serviceverträge (sofern und soweit nicht im Kaufpreis enthalten)
Mitarbeiter kommen auf allen Wagen zu recht und müssen nicht auf verschiedene Fahrzeugmarken und –typen eingeschult werden; auch passieren durch die Übung auf gleichen Fahrzeugen weniger Bedienungsfehler und Unfälle
Gleichbehandlung von Mitarbeitern gleicher Funktionsstufe

Nachteile

Sowieso-Kosten bei geringem Nutzungs- bzw. Fahrbedarf
- Fragestellung nach der
  - Nutzung von Mietautos
    - AUTOMIETE
  - Verwendung der Mitarbeiter-Autos gegen Entschädigung
    - Auslagen für Motorfahrzeuge
Nachteile bei Dienstwagen-Flotten
- Fahrzeug-Macken nach dem Erwerb
  - Massenproblem beim Flottenerwerb
  - Vorteil bei Leasing (Druck des Leasinggebers)
- Bei einer Flottenerneuerung ergeben sich Ablösungs- und Einschulungsfragen auf neue Fahrzeuge
Schwierigkeiten bei Abschaffung einer Fringe-Benefits-Funktion

Weiterführende Informationen

Einsatzbereich für Dienstwagen

Firmeninterner Einsatz
- Geschäftsleitung (mittleres und oberes Management)
- Technik/Produktion
- Vertriebsbereich/Vertriebsmitarbeiter
- Service/Handwerker
Firmenauto als Anreiz für Mitarbeiter (Privatnutzung durch Arbeitnehmer)
- Arten Fringe Benefit
- Fringe Benefits

Dienstwagenmarkt

Geschlechterabhängiges Budget
- Männer ordern grundsätzlich teurere Autos als dies weibliche Führungskräfte tun
Bevorzugte Automarken
- Die Markenfavoriten sind:
  - Geschäftsleitung
    - BMW, Mercedes und Audi
  - Finanzwesen und Marketing
    - Audi
  - Technik, Produktion und Vertrieb
    - VW, Skoda, Opel und FORD

Dienstwagen-Finanzierung

Leasing
- Grundsätzliches
  - Leasing von Dienstwagen oder ganzen Flotten ist sehr populär; jedes zweite Unternehmen nutzt heute diese Finanzierungsart
- Vorteile
  - Keine Bindung Eigenmitteln bzw. Liquidität
  - Verbuchung der Leasingzinsen als Aufwand, anstatt Aktivierung der gekauften Autos mit Wertkorrektur durch einmalige Abschreibung oder sukzessiver Abschreibung
- Nachteile
  - Leasing ist meistens teurer als die Eigenanschaffung, ausser der Unternehmer könne mit den infolge der Leasing-Variante nicht gebundenen Mitteln eine bessere Rendite erzielen (zB Erzielung eines Leverage-Effekts)
- Hinweise
  - Full-Service-Leasing
    - Leistungsumfang
    - Dauer
  - Streitpunkte
    - bei Vertragsbeginn kalkulierter Restwert und effektiver Restwert klaffen auseinander
    - Totalschaden
      - Beim Versicherungsvertragsschluss darauf achten, dass der Versicherer mindestens den Wert deckt, den der Leasingnehmer dem Leasinggeber in einem solchen Fall schuldet
    - Mehr- und Minderkilometer
      - auf Minderkilometer-Abgeltung im Leasingvertrag bestehen
    - Abnutzung oder Schäden und Mängel; was muss der Leasinggeber akzeptieren und was hat der Leasingnehmer zu ersetzen?
    - Wartungskosten nach Rückgabe der Leasingfahrzeuge
- Weitere Informationen:
  - NEUWAGENKAUF-Leasing/Flottenleasing
  - Leasing Vertrag
Firmenauto-Finanzierung auf Kreditbasis
- Fragen Sie am Besten Ihre Hausbank bzw. weitere Banken, mit denen Sie zusammenarbeiten oder deren Leistungsfähigkeit testen wollen, und verlangen Sie die Offerte für einen Investitions- bzw. Blankokredit
- Um Fahrzeuge als Sicherheit zu verwenden, müsste die Kreditgebende Bank vom Kreditschuldner die Fahrzeugschlüssel erhalten und wegsperren;
- Die meisten Banken werden daher Kreditinteressierte – ohne Möglichkeit zur Leistung von Drittsicherheiten (Pfänder, Inhaber-Bürgschaft usw.) an die hauseigene Leasinggesellschaft verweisen
- Weitere Informationen
  - Blankokredit
  - Sicherheiten

Dienstwagen-Versicherung

Individuelle Versicherung
- Einzelfahrzeuge, die bestimmten Mitarbeitern als ihr persönliches Fahrzeug mit Eigenverantwortung übergeben werden, bieten meistens keine Probleme
Flotten-Versicherung
- Abhängigkeit von Flottengrösse (kleine Flotte (2 – 9 Autos), mittlere Flotte (10 – 29 Autos) und grosse Flotten (ab 30 Fahrzeuge), wobei bei letzterer zusätzlich nach Fahrzeugart (Auto (PW), Lastwagen (LKW) oder Anhänger (Trailer) unterschieben wird
- Prämiensenkung durch Erhöhung Selbstbehalt und durch Senkung der (Flotten-)Schadenquote (zB durch Auswahl, Schulung und überwachten Einsatz (Fahrzeug in Verantwortlichkeit eines Mitarbeiters stellen / keine Selbstdisposition freier Fahrzeuge durch beliebiges Personal)
Weitere Informationen
- AUTOVERSICHERUNGEN / AUTOHAFTPFLICHT

Dienstwagen-Fahrer

Fuhrparknutzer werden meistens mit weiteren Hilfsmittel ausgerüstet wie
- Tankkarten, v.a. der Rabatte und sonstigen Vorteile wegen
- Kundenkarten für
  - Pannenservice (Assistance TCS oder ACS)
  - Inspektionen
  - Autowäsche
- Verkehrs-Rechtsschutzversicherung
  - Verkehrsrechtsschutz
- Fahrtenbuch zur Erhebung des Privatanteils (je nach Überlassungsregelung bzw. Spesenreglement bzw. steuerlicher Handhabung etc.)
  - Geschäftsfahrzeug
  - Fahrtenbücher digital
    - Bury CL
    - App von Vicmar
Firmenwagen-Überlassungsvertrag
- Grundsätzliches
  - Klare Nutzungsregeln und Festlegung der Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer schaffen – bei klarer Redaktion – in der Regel Rechtssicherheit
- Zu vereinbarende Nutzungsregeln
  - Verbot, das Fahrzeug zu verändern
    - Vermeidung wegen folgender Risiken
      - Verlust Herstellergarantie
      - Haftung gegenüber Leasinggeber
      - Entzug der Fahrzeugzulassungsbewilligung
      - Verlust Versicherungsschutz
      - etc.
  - Mitarbeiterhaftung
    - Geschäftsfahrt
      - Bestimmung der Grobfahrlässigkeit
        
        Tanken des falschen Treibstoffs (bei Gericht umstritten)
        
        Alkoholfahrt
        
        Rotlichtmissachtung
      - Berücksichtigung Verhältnismässigkeit von Schadenhöhe und Einkommen
    - Privatfahrt
      - Volle Haftung
  - Firmenwagen-Wegnahme
  - Firmenwagen-Rückgabe bei Kündigung und Freistellung (Regelung meistens auch im Arbeitsvertrag bzw. im Rahmen des Vergütungssystems)
- Checkliste
  - Checkliste „Firmenwagen-Überlassungsvertrag“

Rechte und Pflichten beim Einsatz

Rechte und Pflichten von Arbeitgeber und Arbeitnehmer richten sich primär
- nach dem Arbeitsvertrag
- nach einer allfälligen Betriebsordnung
- ansonsten nach Gesetz (OR)
Weitere Informationen
Firmenautonutzung ohne Erlaubnis
- Betriebsmittelmissbrauch für Privatzwecke

Besteuerung des Firmawagens des Unternehmensinhabers

Grundsätzliches
- Geschäftsfahrzeug
Oltimer als Firmenwagen
- Abstimmung mit dem Steueramt erforderlich (Ruling); meistens werden solche Autos als Privatvergnügen dem Privatvermögen zugewiesen (aber keine Regel ohne Ausnahme)

Bürgi Nägeli Rechtsanwälte

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