Die tatsächlichen, in Rechnung gestellten Kosten sind regelmässig mit der Budgetierung zu vergleichen. Für diesen Budget-/Echtkosten-Vergleich sind folgende Prinzipien zu beachten:
Kostenkontrolle
- Fakturierungs-Intervall
- monatlich oder quartalsweise
- Bekanntgabe der Rechnungsperiode
- Wiedergabe der effektiv aufgelaufenen Kosten
- Honorare
- Barauslagen
- Fakturierung nach Offert-Struktur
- Bestehen einer Mandatsofferte
- Gliederung der Rechnung
- Die Rechnung hat sich in ihrer Gliederung an der Offertstruktur zu orientieren, was bei einmaliger Rechnungsstellung bzw. bei Pauschalhonoraren oder Kostendach-Abreden einfacher ist
- Milestones
- Die Rechnung hat die Milestones von Offerte und Budget zu berücksichtigen
- Gliederung der Rechnung
- Bestehen einer Mandatsofferte
- Faktura-Details
- Die Rechnungsdetails haben zu enthalten:
- Vergütung (Honorar)
- Person des Leistungserbringers
- Datum der Leistungserbringung
- Gegenstand der Leistungserbringung
- Zeitaufwand der Leistungserbringung
- Angewandter Honoraransatz
- Barauslagenersatz
- Gegenstand
- Art der Barauslage
- Höhe der Barauslage
- Vergütung (Honorar)
- Die Rechnungsdetails haben zu enthalten:
- Rechnungs-Unterzeichnung
- Wünschenswert ist, dass die Rechnung durch den Mandatsleiter, der die Verantwortung trägt, unterzeichnet wird
Budget-Überschreitung
- Grundsatz
- Die den Offertbetrag übersteigende Rechnungsbeträge sollten vom Unternehmen nur unter folgenden Voraussetzungen bezahlt werden:
- Orientierung über die bevorstehende Kostenüberschreitung
- Einverständniserklärung des Unternehmens
- Vgl. hiezu
- im Allgemeinen
- Mehraufwand
- Minderaufwand
- Die den Offertbetrag übersteigende Rechnungsbeträge sollten vom Unternehmen nur unter folgenden Voraussetzungen bezahlt werden:
- Ausnahme
- Ein Abweichung vom Grundsatz, den Offertbetrag übersteigende Rechnungsbeträge nicht zu bezahlen, rechtfertigt sich, wenn Gefahr in Verzuge ist.
Weiterführende Literatur
- STAUB LEO, Legal Management von Recht als Führungsaufgabe, 2., erweiterte und aktualisierte Auflage, Zürich, S. 196
- MASCELLO BRUNO, Beschaffung von Rechtsdienstleistungen und Management externer Anwälte, Zürich 2015, 353 S.
- HAMBLOCH-GESINN SYLVIE / HESS BEAT / MEIER ANDREAS L. / SCHILTKNECHT RETO / WIND CHRISTIAN, In-House Counsel in internationalen Unternehmen, Basel 2010, 279 S.
Weiterführende Links
- Rechnungsstellung
- Kostenkontrolle
- Allgemeine Informationen
- Legal Outsourcing / Legal Services
- Produkte für Unternehmen | bnlawyers.ch
Weiterführende Informationen
- Allgemeine Informationen
- Legal Controlling (Rechtsdienst)
- Legal Auditing
- Legal Compliance
- Legal Risk Management
- COMPLIANCE / CORPORATE COMPLIANCE
- Legal Outsourcing / Legal Services
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