Einleitung
Zur Entsendungsvereinbarung sind zu bemerken:
- Definition
- Assignment Package / Package Defined Benefits
- Inhalt
Definition
Entsendungsvereinbarung (Assignment Letter) = individuelle Abrede des persönlichen Entsendungspakets für den zu entsendenden Mitarbeiter, welche nicht in einer allfälligen Entsendungsrichtlinie geregelt sind
Assignment Package / Package Defined Benefits
Hinsichtlich des Entsendungspakets zugunsten des zu entsendenden Mitarbeiters gilt folgendes:
- Assignment Package
- Definition
- Persönlicher Zusatz zur Entsendungsrichtlinie
- Hierarchie
- Vorrang des Package vor der Entsendungsrichtlinie
- Definition
- Zulagen / Zusatzleistungen (Allowances)
- Die gastland-spezifischen Zulagen und Zusatzleistungen des Arbeitgebers (Allowances) wer in der Entsendungsvereinbarung geregelt
- Package Defined Benefits
- Definition
- Persönlicher Zusatz zur Entsendungsrichtlinie, der der Funktion und dem Rang des zu entsendenden Mitarbeiters im Unternehmen Rechnung trägt
- Hierarchie
- Vorrang des Package vor der Entsendungsrichtlinie
- Definition
Demgegenüber wird die Policy Defined Benefits in der Entsendungsrichtlinie normiert und gilt für jeden entsandten Mitarbeiter.
Inhalt
Sofern und soweit nicht eine Entsendungsrichtlinie zum Einsatz gelangt, sind in einer Entsendungsvereinbarung (Assignment Letter) folgende Themen zu regeln:
- Entsendungsvereinbarung (als Vertragstitel)
- Rubrum
- Parteibezeichnungen
- Vorname / Name bzw. Firma
- Geburtsdatum / UID
- Bürgerort
- Wohnsitz bzw. Unternehmenssitz + -domizil
- Parteistellung
- Arbeitgeber
- Arbeitnehmer
- Vertragsgegenstand (Entsendung)
- Parteibezeichnungen
- Präambel
- Gastunternehmen
- Einsatzort im Gastland
- Einsatzfunktion / Funktionstitel
- Aufgabenbereich
- ev. Zeichnungsberechtigung
- Vertragsdauer / Befristung
- Vorgesetzte
- Weisungsrecht
- Vorgegebene Weisungen
- Weisungsberechtigte Personen
- Bedingungen
- Salär
- Fixlohn
- Variable Lohnkomponenten bzw. Leistungslohn
- Vergütungssystem
- Mitarbeiterbeteiligung
- Spesen / Auslagen
- Vertrauensspesen
- Abrechnungspflichtige Spesen
- Relocation cost and expenses
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen im Zusammenhang mit der Entsendung)
- Sozialversicherungen / Versicherung
- Berufliche Vorsorge / ev. überobligatorische Vorsorge
- Kranken- und Unfallversicherung
- Berufshaftpflichtversicherung / ev. D&O
- Arbeitsleistungen + Urlaub
- Arbeitszeit
- Überzeit
- Überstunden
- Freie Tage
- Ferien / öffentliche Feiertage
- Arbeitsverhinderung / Lohnfortzahlung
- Rückkehrklausel
- Beendigungszeitpunkt
- Vorzeitige Rückberufung (durch Arbeitgeber)
- Vorzeitige Rückkehr (auf Wunsch des Arbeitnehmers)
- Beendigung Arbeitsverhältnisses
- Ordentliche Kündigung
- Fristlose Kündigung
- Datenschutz
- Regularien
- Verhaltenspflichten im Gastland
- Betriebsreglement
- Personalreglement
- ev. ergänzende Entsendungsrichtlinien
- Schriftformvorbehalt
- Anwendbares Recht
- Gerichtsstand
- Salvatorische Klausel
Weiterführende Informationen
- Versetzung durch Weisung
- Kaufmännische Stellvertretung
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitgeberweisungen
- Lohnforderungen
- Auslagen
- Zeitliche Arbeitspflicht
- Ferienanspruch
- Kündigung Arbeitsvertrag
- Arbeitsverhinderung
- Fristlose Kündigung
- Vertragsgestaltung im engeren Sinne
- Vertragsform
- Anwendbares Recht
- Standardklauseln