Checkliste: Gemeinsames Vorgespräch mit Mediationsparteien
Im Vorgespräch des Mediators mit beiden Mediationsparteien gemeinsam sollte folgendes angesprochen werden:
- Kennenlernen und Beziehungsherstellung
- Tragfähige Beziehungen zwischen Mediator und Mediationsparteien herstellen
- Auftragsabsicht / Auftragserteilung
- Abklärung des Mediators, ob er von den Parteien mandatiert wird
- Orientierung über Mediationsprozess
- Freiwilligkeit
- Eigenverantwortlichkeit
- Vertraulichkeit / Geheimhaltung
- Aussageverweigerungsrecht
- Offenlegung von Daten, Fakten und Vereinbarungen sowie Verträgen
- Unterschiede
- zu Therapie
- zur juristischen Verfahren
- Fokus
- Zukunftsorientierung
- Lösungsorientierung
- Ergebnisorientierung
- Funktion des Mediators
- Erläuterung der Funktion des Mediators bzw. eines allfälligen Co-Mediators
- Funktion der Parteianwälte
- Erläuterungen des Mediators zur Funktion und zu den Möglichkeiten der Parteivertreter
- Miteinbezug Dritter
- Festlegung, ob und wenn ja, wie Dritte mitwirken können oder müssen
- Standortbestimmung
- Aktueller Stand der Konfliktsituation
- Statement der Konfliktparteien
- Mediationsmotivation
- Erforschung der Mediationsmotivation der Parteien
- Eignungsabklärung des Mediators
- Erwartungshaltung
- Erwartungen und Hoffnungen der Parteien
- Ziele der Parteien
- Umgang der Beteiligten miteinander
- Artikulierungs- und Verhaltensformen
- Gesprächsregeln
- Festlegung Regeln zu
- Einzelgesprächen
- E-mails
- Telefonaten
- Festlegung Vorgehen, wenn sich eine Mediationspartei nicht konform verhält
- Festlegung Regeln zu
- Kommunikationsmuster
- auf Kommunikationsmuster achten
- auf Machtgefälle achten und ausgleichen
- auf Defizite im Rechtswissen achten und diese ausgleichen
- Mediationsdauer
- Besprechung des mutmasslichen Zeitrahmens des Mediationsprozesses
- Mediationskosten
- Kostenbevorschussung
- Kostenumlage auf die Mediationsparteien
- Ergebnissicherung
- Protokollierung und wenn ja, Ergebnisprotokoll
- mit Festhaltung von Zwischenergebnissen?
- mit Festhaltung nur von Schlussergebnis der jeweiligen Mediationssitzung?
- Ergebnissicherung?
- Vergleichsvereinbarung
- Protokollierung und wenn ja, Ergebnisprotokoll
- (letzte) Fragen der Parteien an den Mediator
- Ausräumung von letzten Unklarheiten
- Letzte Chance für Abstandnahme
- Mediationsvereinbarung
- Vorlage des Mediationsvertrages
- Unterzeichnung
- Ausfertigung