Checkliste: Auslagen-Überblick
| Auslagen-Überblick | |||
|---|---|---|---|
Gegenstand |
Kostentragung / Verantwortung |
Auslagenersatz |
Gesetz |
| Arbeitsgeräte + Material | OR 327 | ||
| Arbeitgebergeräte | Arbeitgeber | — | |
| Arbeitnehmer-geräte | Arbeitgeber | Grundsatz
Ausnahme (Usanz)
Entschädigungszwang Auslagen unter dem Heimarbeitsvertrag |
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| Auslagenersatz effektiv | OR 327a | ||
| Auslagenersatz | Arbeitgeber |
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| Beweis | Arbeitnehmer | Höhe
Unmöglichkeit des ziffernmässigen Beweises
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| Auslagearten | Arbeitgeber |
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| Pauschalspesen | Arbeitgeber | Auslagenersatz ohne Abrechnung (durchschnittlicher Ersatz notwendiger Auslagen / Deckungskontrolle: übliche Kontrolldauer: 12 Monate); ohne Arbeitsleistung keine Spesenpauschale | |
| Vertrauensspesen | Arbeitgeber | Herabgesetzter Nachweis (keine Nachkontrolle durch den Arbeitgeber) | |
| Motorfahrzeuge | OR 327b | ||
| Einverständnis des Arbeitgebers für die Benützung eines Motorfahrzeugs bei der Arbeit (unabhängig davon, ob Arbeitgeber-fahrzeug oder Arbeitnehmer-fahrzeug) | Arbeitnehmer | — | |
| Verwendung Arbeitgeber-fahrzeug (sog. Geschäftsfahrzeug) | Arbeitgeber | Kostentragung für Dienstfahrten | |
| Arbeitnehmer | Kostenersatz für Privatverwendung des Geschäftsfahrzeugs | ||
| Verwendung Arbeitnehmer-fahrzeug | Arbeitgeber | Auslagenersatz für die Verwendung Arbeitnehmerfahrzeug für geschäftliche Zwecke
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| Arbeitgeber / Arbeitnehmer | Zulässigkeit Änderung oder Wegbedingung des Auslagenersatzes | ||
| Vorschuss | Arbeitgeberpflicht | Mutmassliche Spesenaufwendungen | OR 327c |
| Abrechnung + Nachweis | Arbeitnehmerobliegenheit | keine Abrede
Vertrauensspesen
Pauschalspesen
|
OR 327c |
| Fälligkeit | Ohne andere Abrede | Sofort | OR 327d |
| Verjährung | Verjährungsbeginn
|
10 Jahre | OR 127 |
| Steuern | DBG / Kant. StG / StHG | ||
| (Betriebs-)Kosten des Arbeitgebers, für die der Arbeitnehmer aufgekommen ist und Ersatz beansprucht | kein steuerpflichtiges Einkommen (weil Auslagen aus versteuerten Privatmitteln bezahlt wurden) | Arbeitgeber | |
| Entschädigungen des Arbeitgebers, die Auslagen abgelten, die dem Arbeitnehmer vor oder nach der eigentlichen Arbeitstätigkeit anfallen |
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Arbeitgeber | |
| Berufsauslagen des Arbeitnehmers |
|
Arbeitgeber | |
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte
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