Vollzugs-Drehbuch

Am Besten führt man die Durchführungsregie mit einem sog. „Drehbuch“. Die Anforderungen an den Drehbuchinhalt lassen sich wie folgt gruppieren:

• Austauschverträge
• Dauerschuldverhältnisse
• Gesellschaftsverträge

Austauschverträge

• Formell
  • Eigentumsübertragung
  • Besitzesantritt
    • Besitzesübertragung
      • Physische Übergabe des Gegenstands
      • Schlüsselübergabe (als Surrogat)
      • Aktienübergabe (Besitzesübergabe + Indossament bzw. + Abtretung + Eintrag in Aktienbuch bei Namenpapieren)
  • Nutzenübergang
    • Notifikation an Mieter usw.
    • Ausseramtliche Abrechnung (zB Immobilien)
    • Prüfung und Abnahme für die Leistung
  • Gefahrenübergang
    • Versicherungsübergang (zB VVG 54) veranlassen
    • Neuversicherung
• Materiell
  • Vollzug Leistung
    • Siehe oben
    • Escrow
    • Grundbuchanmeldung
    • Eintragung als Aktionär ins Aktienbuch
    • Sonstige Registeranmeldungen
  • Vollzug Gegenleistung
    • Zahlung Kaufpreis (Tilgung)
    • Schuldübernahme (Information / Einholung Zustimmung Gläubiger
    • Escrow
    • Paymaster
• Strategisch
  • Sinoptische Darstellung von Rechten und Pflichten aus Vertrag und Gesetz und sich dadurch ergebenden Massnahmen
• Taktisch
  • Organisation Vollzug mit Projektmanagern
    • Objektabnahme (Immobiliencheck [zB Kauf: Abnahme; Werkvertrag: Abnahme 2 jährige Garantie / offene Mängel; Abnahme 5 jährige Garantiefrist / verdeckte Mängel]
    • Inbetriebnahme (Maschinen, Produktionsstrassen uam)
  • Projektsitzungen für Über- und Inbetriebnahme der Leistung
  • Vorgezogene Qualitätsprüfungen
    • beim Hersteller (im Werk)
    • beim Totalunternehmer oder Generalunternehmer (auf der Baustelle)
  • Hinweis- und Warnpflichten
    • Konkretisierung, ev. in Zusammenarbeit mit dem Lieferanten
  • Kommunikation
    • während des Herstellungs- und Ablieferungsprozesses
    • nach der Inbetriebnahme

Dauerschuldverhältnisse

Wie Austauschverträge, aber zusätzlich für alle wiederkehrenden Komponenten die Vorgaben nach

• Preis
  • Kontrolle Preisanpassungen
  • Aktualität der Preisanpassungsklausel
  • Kontrolle zu erwartende und nicht vertraglich geregelte Abgaben und Steuern
• Qualität
  • Produktentwicklung
  • Marktveränderung / Bedürfnisänderungen / Optimierungen
  • Full package Angebote (Lieferung und Service, ev. inkl. Finanzierung / Vertragsanpassung)
• Termin
  • Pünktlichkeit der Leistungen bzw. Gegenleistungen
  • Sicherstellung Information über verändertes Verhalten
  • Berücksichtigung von Veränderungen in der Logistik
    • Just in time und deren Risiken
    • Zentralisierung / Verteilerlager
    • Änderungen im Distributionsverhalten
    • etc.

Gesellschaftsverträge

Nebst der Erledigungspendenzen von Austauschverträgen gilt es zum Vollzug folgendes zu planen:

• Informationen
  • ggf. Börsenorgane
  • ggf. Aufsichtsbehörden
  • Medien
  • Mitarbeiter
  • Kunden
  • Lieferanten / Zulieferer
  • usw.
• Eintragung des Erwerbers im Aktienbuch
  • VR-Sitzung
  • Nachführung Aktienbuch (Streichung des Alt- und Eintragung des Neuaktionärs)
• Zuwahl des vom Neuaktionär vorgeschlagenen VR-Vertreters
  • Einberufung der (a.o.) Generalversammlung
  • Durchführung der (a.o.) Generalversammlung
• Vollzugsprüfung der due diligence
• Vertrauliche Archivierung des Vertragswerkes.

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