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Vertragsmanagement

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Vollzugs-Drehbuch

Rechtsgebiet:
Vertragsmanagement
Stichworte:
Vertragsmanagement
Autor:
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte
Herausgeber:
Verlag:
LAWMEDIA AG

Am Besten führt man die Durchführungsregie mit einem sog. „Drehbuch“. Die Anforderungen an den Drehbuchinhalt lassen sich wie folgt gruppieren:

  • Austauschverträge
  • Dauerschuldverhältnisse
  • Gesellschaftsverträge

Austauschverträge

  • Formell
    • Eigentumsübertragung
    • Besitzesantritt
      • Besitzesübertragung
        • Physische Übergabe des Gegenstands
        • Schlüsselübergabe (als Surrogat)
        • Aktienübergabe (Besitzesübergabe + Indossament bzw. + Abtretung + Eintrag in Aktienbuch bei Namenpapieren)
    • Nutzenübergang
      • Notifikation an Mieter usw.
      • Ausseramtliche Abrechnung (zB Immobilien)
      • Prüfung und Abnahme für die Leistung
    • Gefahrenübergang
      • Versicherungsübergang (zB VVG 54) veranlassen
      • Neuversicherung
  • Materiell
    • Vollzug Leistung
      • Siehe oben
      • Escrow
      • Grundbuchanmeldung
      • Eintragung als Aktionär ins Aktienbuch
      • Sonstige Registeranmeldungen
    • Vollzug Gegenleistung
      • Zahlung Kaufpreis (Tilgung)
      • Schuldübernahme (Information / Einholung Zustimmung Gläubiger
      • Escrow
      • Paymaster
  • Strategisch
    • Sinoptische Darstellung von Rechten und Pflichten aus Vertrag und Gesetz und sich dadurch ergebenden Massnahmen
  • Taktisch
    • Organisation Vollzug mit Projektmanagern
      • Objektabnahme (Immobiliencheck [zB Kauf: Abnahme; Werkvertrag: Abnahme 2 jährige Garantie / offene Mängel; Abnahme 5 jährige Garantiefrist / verdeckte Mängel]
      • Inbetriebnahme (Maschinen, Produktionsstrassen uam)
    • Projektsitzungen für Über- und Inbetriebnahme der Leistung
    • Vorgezogene Qualitätsprüfungen
      • beim Hersteller (im Werk)
      • beim Totalunternehmer oder Generalunternehmer (auf der Baustelle)
    • Hinweis- und Warnpflichten
      • Konkretisierung, ev. in Zusammenarbeit mit dem Lieferanten
    • Kommunikation
      • während des Herstellungs- und Ablieferungsprozesses
      • nach der Inbetriebnahme

Dauerschuldverhältnisse

Wie Austauschverträge, aber zusätzlich für alle wiederkehrenden Komponenten die Vorgaben nach

  • Preis
    • Kontrolle Preisanpassungen
    • Aktualität der Preisanpassungsklausel
    • Kontrolle zu erwartende und nicht vertraglich geregelte Abgaben und Steuern
  • Qualität
    • Produktentwicklung
    • Marktveränderung / Bedürfnisänderungen / Optimierungen
    • Full package Angebote (Lieferung und Service, ev. inkl. Finanzierung / Vertragsanpassung)
  • Termin
    • Pünktlichkeit der Leistungen bzw. Gegenleistungen
    • Sicherstellung Information über verändertes Verhalten
    • Berücksichtigung von Veränderungen in der Logistik
      • Just in time und deren Risiken
      • Zentralisierung / Verteilerlager
      • Änderungen im Distributionsverhalten
      • etc.

Gesellschaftsverträge

Nebst der Erledigungspendenzen von Austauschverträgen gilt es zum Vollzug folgendes zu planen:

  • Informationen
    • ggf. Börsenorgane
    • ggf. Aufsichtsbehörden
    • Medien
    • Mitarbeiter
    • Kunden
    • Lieferanten / Zulieferer
    • usw.
  • Eintragung des Erwerbers im Aktienbuch
    • VR-Sitzung
    • Nachführung Aktienbuch (Streichung des Alt- und Eintragung des Neuaktionärs)
  • Zuwahl des vom Neuaktionär vorgeschlagenen VR-Vertreters
    • Einberufung der (a.o.) Generalversammlung
    • Durchführung der (a.o.) Generalversammlung
  • Vollzugsprüfung der due diligence
  • Vertrauliche Archivierung des Vertragswerkes.
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte

Unsere Anwaltskanzlei war 1996 First Mover in der digitalen Userinformation zu Recht, Steuern und Wirtschaft. Es war und ist uns ein Anliegen, Rechtsinteressierte durch tiefgehende Internet-Contents für die eigene Rechtsverfolgung und / oder als Vorbereitung für einen informierten Einstieg in ein Mandat zu orientieren und zu sensibilisieren. - Wir danken dem Verlag, der LawMedia AG, dafür, dass sie seither die rund 550 Infowebsites mit ihren generischen Domänen betrieb und nun die Contents seit 02.08.2022 über die zentrale Plattform www.law.ch ausliefert.

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