LAWINFO - Kurzarbeit - Gefahren in der Lohnadministration

Dem Unternehmen können Fehler bei den Lohnabrechnungen passieren, die zu Nach- bzw. Rückforderungen führen können:

Ausgangslage
- Es sind Situationen denkbar, wo die KAE nicht den ganzen Lohnausfall deckt
Sachverhalte, in denen die KAE nicht alles deckt
- Überschusslohn (> CHF 12‘350)
- Arbeitnehmer im ordentlichen Rentenalter
- Erfolgsbasiert entlöhnter Mitarbeiter, ohne Zeiterfassung bzw. der von der Zeiterfassung dispensiert ist
Rechtsgrundlage
- OR 324 ff.
Fragestellung
- Trifft den Arbeitgeber in solchen Situationen eine Lohnfortzahlungspflicht nach OR 324 ff.?
Entscheidungskriterien
- Solche Situationen sind nicht nur schwierig zu beantworten, sondern auch juristisch umstritten
- Für den Entscheid massgebende Kriterien:
  - Liegt der Grund des Arbeitsausfalls in der Person des Arbeitnehmers?
  - Ist der Arbeitsausfall dem Betriebsrisiko des Arbeitgebers zuzuordnen?
  - Hat weder der Arbeitnehmer, noch der Arbeitgeber den Arbeitsausfall zu verantworten?
- Je nach Zuordnung des Arbeitsausfalls ist eine Lohnfortzahlung geschuldet oder nicht geschuldet

Abrechnungspflicht, wie wenn keine KAE bezogen würde
- Zur Vermeidung einer Unterdeckung bei den Sozialversicherungen während der Kurzarbeit sollte der Arbeitgeber so abrechnen, als ob es keine Kurzarbeit gegeben hätte
Aufmerksamkeit ist gefordert
- Der Lohnbuchhalter hat daher darauf zu achten, dass die KAE-Situation im Lohnprogramm richtig konfiguriert ist und die KAE korrekt abgerechnet wird
Vermeidung einer Aufrechnung
- Eine falsche Lohnsummendeklaration bei den Sozialversicherern könnte im Kontrollfalle zu unerwünschten Aufrechnungen führen

MINNIG MYRIAM / CHRISTA KALBERMATTEN, Kurzarbeitsentschädigungen – Einen Prüfpunkt Wert? Eine Übersicht über die besonderen COVID-19-Regelungen und die grössten Stolpersteine, in: Expert Focus, 12/2020, S. 993.

Gefahren in der Lohnadministration