Gefahren in der KAE-Abrechnung

De Unternehmen können bei der KAE-Abrechnung Fehler unterlaufen, die bei Kontrollen zu Aufrechnungen bzw. Rückzahlungen führen können:

Nicht berechtigte Betriebe

• Berechtigungsvoraussetzungen
  • Unternehmen, die nachweislich direkt oder indirekt von COVID-19-Massnahmen betroffen sind
  • KAE-Stellenerhaltungsnutzen
• Kein KAE-Anspruch
  • Unternehmen in Liquidation
  • Öffentlich-rechtliche Unternehmen ohne Stellenabbaurisiko

Gesamtbetrieb contra Betriebsabteilung

• Abrechnungsbereich?
  • Bei der Voranmeldung hat das Unternehmen zu entscheiden, ob es
    • den Gesamtbetrieb oder bloss
    • einen Betriebsteil abrechnen will
  • Unterschiedliche Zeitausfälle?
    • Ein Unterschied ergibt sich v.a. bei unterschiedlichen Arbeitsausfällen

Bestimmtheit oder Bestimmbarkeit der Ausfallzeit

• Mindestens Bestimmbarkeit
  • Die Ausfallzeit muss entweder bestimmt oder zumindest bestimmbar sein, damit ein Anspruch auf eine KAE entsteht
• Nachvollziehbarkeit durch Zeiterfassung
  • Zusätzlich muss sie korrekt und mittels Zeiterfassung nachvollziehbar sein:
    • KAE-Anspruch nur bei Sollzeit-Vereinbarung
    • Deklaration von Absenzen

Spezielle Personengruppen

• Personen in arbeitgeberähnlicher Stellung (freie Mitarbeiter)
  • Kein Anspruch auf ALK-Leistungen
• Lernende
  • Keine KAE-Anspruch, weil beim Lernenden die Arbeitsausführung nicht Vertragsgegenstand ist
• Besonders gefährdete Personen
  • Voraussetzungen
    • Abrechnungsrecht, sofern und soweit
      • keine besonderen (Schutz-)Massnahmen umgesetzt werden konnten, damit die Personen – am Arbeitsplatz oder im Home-Office arbeiten konnten
    • Nachweis
      • Belegung der besonderen Gefährdung durch ärztlichen Attest
• Nicht anspruchsberechtigte Personen
  • Nach dem COVID-19-Regime nicht anspruchsberechtigt sind:
    • Personen, die keine Arbeitskontrolle führen
    • Personen in gekündigtem Arbeitsverhältnis
    • Personen , die das ordentliche Rentenalter erreicht haben, da sie nicht mehr der ALV unterstellt sind
    • Vorwiegend im Ausland tätige Personen

Spezielle Arbeitsverhältnisse

• Arbeitsverhältnis auf Abruf
  • Ein Anspruch auf KAE besteht grundsätzlich nicht, v.a. wenn das Beschäftigungsmass mehr als 20 % schwankt
  • COVID-19-Regime: Beachtung allf. Sonderregeln
    • https://law.ch/lawnews/2020/10/coronavirus-covid-19-kurzarbeitsentschaedigung-fuer-mitarbeiter-auf-abruf-bis-30-06-2021/
• Befristete Arbeitsverhältnisse
  • Normalerweise kein ALE-Anspruch, da Stellenerhaltung im Prinzip kein Thema
  • COVID-19-Regime: Anspruchsgeltendmachung denkbar
• Temporär-Arbeitsverhältnisse
  • Normalerweise kein ALE-Anspruch, da Stellenerhaltung im Prinzip kein Thema
  • COVID-19-Regime: Anspruchsgeltendmachung denkbar (aber: Abrechnung durch Personalverleiher und nicht durch Einsatzbetrieb)

Für die KAE massgebender Lohn

• Allgemein
  • Anspruchsberechtigung vorausgesetzt, ist der Betrag des massgebenden Lohns für die KAE-Deklaration zu bestimmen
• Maximal versicherter Lohn
  • Deklarationslimite: CHF 12‘350/Mt.
  • Überschusslohn: Klärung der Lohnfortzahlungspflicht
• Lohnerhöhungen
  • Grundsatz
    • Keine Deklaration während Kurzarbeit
  • Ausnahmen
    • Lohnerhöhung gestützt auf GAV
    • Lohnerhöhung im Rahmen einer gesamtbetrieblichen Lohnrunde
• Erfolgsbasierte Entlöhnung
  • Provisionslohn
    • durchschnittlicher Lohn abrechnungsfähig, sofern und soweit eine Sollzeit vereinbart ist (bei Honorierung alleine auf Provisionsbasis fehlt meistens eine Sollzeitregelung)
  • Bonus
    • Es ist abzuklären, ob und inwieweit die Ausrichtung in den Arbeitsausfall-Zeitraum fällt
  • Gratifikation
    • dito
• Naturallohn
  • Der Naturallohn (inkl. Privatanteil) darf als Lohn deklariert werden, indessen nur bis zur den AHV-Ansätzen
• Zulagen
  • Grundsatz
    • Zulagen dürfen als Lohn deklariert werden, sofern und soweit sie für den konkreten Arbeitnehmer üblich sind und auch an diesen ausbezahlt werden
  • Anwendungsfälle
    • Nachtzuschläge
    • Sonntagszuschläge
    • Schichtzulagen
    • Pikettentschädigung
• Spesen + Unkosten
  • Grundsatz
    • Spesen
      • Keine Abrechnungsfähigkeit
    • Arbeitsbedingte Inkonvenienzen
      • dito
    • Anwendungsfälle
      • Spesen
      • Schmutzzulagen
      • Lärmzulagen
• Sonderzahlungen
  • Grundsatz
    • Keine Berücksichtigung beim massgebenden Lohn und bei der Abrechnung
  • Anwendungsfälle
    • Dienstaltersgeschenke
    • Überstundenzahlungen
    • o.ä.

Kontakt

Weiter

Kontakt / Help

Anrede

Bitte wählenHerrFrau

Ihr Vorname*

Ihr Nachname*

Firma

Telefonnummer*

Betreff (Interessen- / Streitgegenstand)*

* = Pflichtfelder

Datenschutzerklärung | Privacy

Eine Kopie der Mitteilung geht an die im Feld "E-Mail" angegebene E-Mail-Adresse.

Zurück