Zum elementaren Vertragsinhalt zählen die Grundverpflichtungen des betreffenden Beratungstypus, d.h. Begutachtungsvertrag (Gutachtervertrag), Beratungsvertrag und Realisierungsvertrag, und die weiteren mandatsrelevanten Konditionen wie:
Ingress
- Parteien
- Anschriften
- Funktionen (Auftraggeber / Beauftragter)
Präambel
- Historie
- Ziele und Motive für die Auftragserteilung
- Bezugnahme auf Offerte oder ev. Kostenvoranschlag
Grundverpflichtung aus dem betreffenden Mandatstypus
Mitwirkungspflichten Auftraggeber
- Instruktion
- Zurverfügungstellung der erforderlichen Daten und Dokumente
Arbeitsort des Beraters
- In eigenen Büros des Beraters
- Zurverfügungstellung von Räumen und Infrastruktur beim Auftraggeber
Person des den Auftrag Erfüllenden
- Persönliche Leistungspflicht des Beraters
- Hilfspersonenbeizug / Delegationsmöglichkeit
- Substitutionsmöglichkeit
- ev. Festlegung des leitenden Beraters
- ev. Anzahl und Qualifikation der einzusetzenden Berater
Verantwortungsbereiche der Parteien
- bei Abgrenzungsfragen oder Mitwirkung von Personal des Auftraggebers
Weisungen
- beim Realisierungsvertrag, sofern und soweit der Berater ins beratene Unternehmen integriert wird
- ansonsten sind Weisungen unüblich, da solche die Annahme eines Arbeitsvertrages begünstigen könnten
Geheimhaltung / Vertraulichkeitsverpflichtung
- Umschreibung der Geheimhaltungspflicht, trotz auftrags-bedingter Berufsverschwiegenheit bzw. ggf. Anwaltsgeheimnis
Reporting
- Kadenz und Form der Berichterstattung vor Ablieferung des Mandatsergebnisses
Ablieferung
- Zwischentermine
- Schluss-Ablieferung
Honorare
- Honorierungsart
- Zeitaufwandentschädigung (mit oder ohne Kostendach)
- Pauschalhonorar
- Erfolgshonorar
- Verweis auf Honorarordnungen (zB einer Vereinigung von Unternehmensberatern)
- Fakturierung
- Zahlungsmodus
- Währung
- Vorschuss- / Akonto-Zahlungspflicht
- Staffelzahlungen (1/3 bei Mandatserteilung, 1/3 bei Reporting Stadium X + 1/3 bei Schluss-Ablieferung
- Zahlungsfrist
- Verzugsfolgen (zB Verfalltagsgeschäft)
- Höhe Verzugszins
Aufwandersatz / Spesen
Befreiung von für den Auftraggeber eingegangenen Verpflichtungen
Vertragsdauer
- bei einem befristeten Mandat
Vorzeitige Vertragsbeendigung
- (wichtige) Gründe / Voraussetzung
- Kündigungsfrist (= Unzeit-Definition in der Gerichtspraxis)
- ev. Abgeltungspauschale für Vorarbeiten oder nicht anderweitig einsetzbare Mitarbeiter des Beraters
Konkurrenzausschluss
- Keine Beratung eines Konkurrenten in der gleichen Problemstellung oder zumindest Einholung des Einverständnisses des Auftraggebers (letzteres heikel wegen Geheimhaltung in Bezug auf den Zweitanfragenden)
Abwerbeverbote
- Gegenseitiges Abwerbeverbot (Personal des Beraters und Personal des Auftraggebers)
Urheberrecht
- Festlegung, ob das geistige Eigentum am Beratungsergebnis beim Berater verbleiben oder (zur unbeschränkten Verwertung) auf den Auftraggeber übergehen soll
Haftung
- ev. Haftungsbeschränkungen
- ohne Vereinbarung einer eigenen Haftungsordnung gelten die gesetzlichen Haftungsregeln
Standardklauseln
- Schriftformabrede
- Rechtswahl
- Gerichtsstand / ev. Schiedsgerichtsklausel
- Salvatorische Klausel
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) / Einbeziehungsabrede