Checkliste: Gründungsvorbereitung

Checkliste: Gründungsvorbereitung

Sorgfältige Vorbereitung

• Sorgfältige Vorbereitung
  • Nur eine seriöse Vorbereitung des Projekts «Unternehmensgründung» führt zum unternehmerischen Erfolg
• Gesamtbetrachtung und Einzelbetrachtung Unternehmer bzw. Gründer und / oder Unternehmen
  • Für die Lösung möglicher Probleme sollte sich der Gründer bzw. Unternehmer bei jeder Evaluation fragen, welches sind die Folgen für
    • die Unternehmung
    • sich als Unternehmer
    • beide gesamthaft
  • Die optimale Variante ist immer jene, die für beide Parteien eine erfolgreiche Lösung bringt
• Befassung mit den künftigen Unternehmensaspekten
  • Bereits vor der Unternehmensgründung sollte sich der Gründer mit den künftigen Elementen einer Unternehmensführung befassen:
    • Planung (Businessplan)
    • Personal
    • Finanzierung
    • Produktion / Vertrieb / Marketing
    • Wachstum
    • Administration / Buchführung
    • Rechtliche Aspekte
  • Beteiligung eines Partners
    • Wenn ja, welcher
    • Charakter
    • Belastbarkeit
      • Durchhaltevermögen
      • Verhalten in Notlagen
    • Leistungsbereitschaft
    • Einstellung zu Finanzen
      • gesunde Einstellung zur Marktwirtschaft?
      • spendabler Typ?
      • Pfennigfuchser bzw. Geizkragen, nur mit sich oder auch mit Dritten?
      • eigene Beitragsbereitschaft?

Gute Geschäftsidee

• Bestechende Idee
  • Eine gute Geschäftsidee ist grundlegend für eine erfolgreiche Unternehmensgründung
• Novität der Idee
  • Innovative Idee
  • Neuartigkeit im Verhältnis zu Bisherigem
  • Unique-Selling-Proposition (USP)
    • Hat die Idee USP-Charakter?
• Bisherige Geschäftsidee „neu erfunden“
  • Eine gute Geschäftsidee wird völlig in anderer Art und Weise umgesetzt
    • neu zB Plattform-Geschäftsmodell
    • neu zB Ablaufverkürzungen
  • Umgehung Zwischenhandel oder Absatzmittler

Branchenerfahrung

• Einschlägig ausgebildete und erfahrene Gründer
  • Der Gründer sollte für das geplante Business mitbringen:
    • Ausbildung in der Branche
    • Branchenerfahrung (Praxis)
• Branchenunerfahrene Newcomer
  • Es gibt immer wieder Unternehmer mit einer Tellerwäscher-Karriere ohne Berufserfahrung
    • Eine eigene Denkweise und Learning by doing sowie Erfahrungslehrgeld können durchaus zu neuen Geschäftsideen führen
• Erfahrungssatz
  • Branchenerfahrene Unternehmensgründer sind im Vergleich zu unerfahrenen Neueinsteigern überdurchschnittlich erfolgreich

Erfolgswille und Selbstvertrauen

• Leistungsbereitschaft ohne Ende
  • Erfolgreiche Unternehmensgründer scheuen keinen Aufwand:
    • Bereitschaft zu
      • überdurchschnittlichem Arbeitseinsatz für das Unternehmen
      • Verzicht auf einen Grossteil der Freizeit
• Erfolgsglauben
  • Nur derjenige, der an sich und sein Vorhaben glaubt, setzt sich durch
    • Unerlässlichkeit
      • gesunder Optimismus
      • unerschütterlicher Glaube an die Zukunft
      • gleichwohl kritisches Denken (eine „Portion“ Selbstkritik und Vorahnungen schaden nicht)
    • Unternehmer muss die Herausforderungen annehmen und darf nicht zurückschrecken vor
      • ständigen Veränderungen
      • Rückschlägen
      • Produktpiraterie oder Werkspionage, auch durch Vertrauenspersonen
      • Neid und Missgunst (ein Widerstand, über den niemand spricht)
• Familienunterstützung
  • Erfordernis der Unterstützung durch Familie und Angehörige (wichtig und nicht zu unterschätzen)
  • Die Partnerin bzw. die Familie sollte dem Unternehmer den Rücken freihalten und nicht zur Belastung werden

Businessplan

• Leitfaden
  • Der Businessplan soll einen Leitfaden für den erfolgreichen Geschäftsaufbau bilden
• Erfolgswirksamkeiten der Businessplanerstellung
  • Wissenschaftliche Studien belegen die positiven Wirkungen eines Businessplans und die Erfolgswirkungen
    • Setzen von strategischen Zielen
    • Analyse der wirtschaftlichen Umweltsphären
    • Abwägen von Chancen und Risiken des eigenen Projekts
• Befassungsmittel
  • Funktion
    • Zwang zur Beschäftigung mit den Betriebsthemen
  • Die Erstellung eines Businessplanes zwingt den Gründer zur Befassung mit der Hausforderung
    • Nachhaltige Befassung mit zentralen Themen
      • Strategie
      • Taktik
      • alle Betriebsbelange und ihre Umsetzung
      • Timing
    • Auseinandersetzung mit den eigenen Vorstellungen und Absichten
    • Andenken der erforderlichen Massnahmen
    • Detailniederschrift
  • Die Erstellung des Businessplan zwingt
    • das Projekt in grössere Zusammenhänge zu stellen
    • Planzahlen zu quantifizieren
• Konkretisierungsmittel
  • Funktion
    • Zwang zur Schärfung des Geschäftsbildes
  • Von der vagen Idee zum konkreten Geschäftsbild
    • Unternehmensgründer haben oft bloss eine vage Idee von ihrem zukünftigen Geschäftsbild, d.h. eine Art Vision
    • Eine erfolgversprechende Umsetzung der Geschäftsidee erfordert mehr, eine Konkretisierung
  • Konkretisierung
    • Detaillierte Überlegungen
    • schriftliche Planung von Strategie sowie Umsetzung
• Planungsmittel
  • Funktion
    • Etablierung des Businessplans als wirkungsvolles Planungsmittel
  • Planung vor Start des Unternehmens
    • Auseinandersetzung mit allen Themen vor dem Start bewirkt ein Zukunftsdenken, ein sich die künftige Tätigkeit versetzen
  • Rollende Anpassung
    • Anpassung an die neuesten Entwicklungen
    • Ermöglichung einer systematischen Vorgehensweise
    • Hilfsmittel für eine frühzeitige Problemerkennung
    • Rechtzeitige Einleitung und Umsetzung sinnvoller Gegenmassnahmen
• Kommunikationsmittel
  • Businessplan dient u.a. als Hilfsmittel für die Überzeugung Dritter von der eigenen Geschäftsidee:
    • Kreditgebersuche
    • investorensuche
    • Partnersuche
    • etc.

Managementunterstützung

• Sparring Partners
  • Zur Steigerung seiner Schlagkraft sollte der Jungunternehmer auf das Wissen erfahrener Fachleute zurückgreifen
    • zB Business Angels
    • zB Ex-Gründer
    • zB Studienkollegen, die früher gestartet sind
    • zB erfolgreiche Unternehmerkollegen
  • Auswahl des Personenkreises
    • Zielpersonen sind es ehrlich meinende, sich auch exponierende Gesprächspartner, die auf Augenhöhe unterstützen und nicht in Lehrmeister-Allüren verfallen
    • Was Jungunternehmer nicht benötigen, sind „Ja-Sager“
  • Verhalten der Gründer
    • Gründer müssen ihre „Einstellung“ auf „Empfangen“ und nicht – aus zB Begeisterung – nur auf „Senden“ stellen
    • Gründer sollten im Eigeninteresse lernfähig sein und vermeiden, Erfahrung durch bitteres „Lehrgeld“ bezahlen zu müssen
• Wirtschaftsberater und Financiers
  • Gründer können sich natürlich auf Ihrer Berater stützen, die beratend zur Seite stehen
    • zB Financiers
    • zB Rechtsanwälte
    • zB Treuhänder
• Lobbyisten und Door Openers
  • Wirtschaftsberater und Financiers können dem Firmengründer und Jungunternehmer auch Türen öffnen, die ihm sonst verschlossen bleiben würden

Klares Marketingkonzept

• Erstellung Marketingkonzept
  • Vor dem Start in die Selbständigkeit sollte der Gründer ein Marketingkonzept entwerfen, für:
    • sein Produkt oder
    • seine Dienstleistung
• Second Opinion durch Fachperson
  • Es empfiehlt sich, das eigene Marketingkonzept prüfen und optimieren zu lassen
    • Eine falsche Konzeptausrichtung kann ein Zeitverlust, Mindereinnahmen und einen reduzierten Cash flow bewirken
    • Ziel ist daher, von Anbeginn an mit einem optimalen Marketingkonzept zu starten

Wettbewerbsvorsprung

• Nicht sich auf den Lorbeeren ausruhen
  • Der Erfolg muss immer wieder neu erarbeitet werden
  • Hilfsmittel sind:
    • Forschung und Entwicklung (F&E)
    • Neue Ideen (mit offen Augen herumgehen und herumschauen)
    • Neues ausprobieren
    • Analoges in Digitales übertragen und Ebenen herausschneiden oder neu ordnen usw.
    • Planung
    • Umsetzung
    • etc.
• Erhaltung des Markvorsprungs
  • In seinen jeweiligen Standortbestimmungen sollte der Unternehmer besonders auf diesen Aspekt achten
  • Feedback-System praktizieren
    • Zum eigenen Unternehmen
      • bei Kunden
      • bei Mitarbeitern
      • bei der Konkurrenz (sofern und soweit Kontakte bestehen)
      • bei den Lieferanten (was diese bei der Konkurrenz neues oder anderes feststellt)
      • usw.
    • Zu Konkurrenzunternehmen
      • was meinen Dritte, wo die Konkurrenz hervorsticht oder brilliert
      • was meinen Dritte, zu Aspekten, die bei der Konkurrenz nicht rund laufen (Abgleich mit einen Abläufen)
• Actio und nicht Reactio
  • Wer agiert statt reagiert, ist immer im Vorteil

Einfache Unternehmensstruktur

• Führungsstruktur
  • Flache Hierarchie
• Organisationsstruktur
  • Transparenz der Organisation und ihrer Entscheidungsträger
    • Klare Entscheidungsabläufe und Entscheide
  • Erfolgreiche Expansion
    • Konzentration auf das Wesentliche
    • Beurteilung der künftigen Administrierung
    • Überlegungen zur Zielerreichung beim angestrebten Wachstum
• Delegation an Mitarbeiter
  • Mitarbeiter in Unternehmensentwicklung miteinbinden und Verantwortung übertragen
  • Klare Funktions- und Kompetenzzuweisungen / Entscheide respektieren
• Kommunikation mit Kunden
  • Kunden kennen die Ansprechpartner des Unternehmens

Zusammenarbeit

• Kooperationen
  • Aufbau eines Netzwerks von Kooperationen für den Zugang zu zusätzlichem Know how
  • Austausch in Themen und Bereichen, wo man von Dritten profitieren kann bzw. könnte
• Joint Ventures
  • Niemand hat in allen Themen und auf allen Gebieten gleich gute Kenntnisse
  • Entwicklung von Zusammenarbeitsverhältnissen in Bereichen, die nicht zur Kern-Geschäftsidee zählen
    • F&E in Nebenaspekten
    • Produktion
    • gemeinsamer (Ausland-)Vertrieb oder Logistik etc.
• Outsourcing
  • Kapitalintensive und nicht zur Kern-Geschäftsidee gehörende Themen auslagern (Outsourcing)

Finanzplanung und Finanzkontrolle

• Startkapital
  • Der Gründer hat vor dem Start zu erstellen
    • Investitionsbudget
    • Budget für Ein- und Ausgänge der ersten Betriebsmonate
• Eigenfinanzierung
  • Da sich der finanzielle Erfolg meist nicht so schnell einstellt, sollte vorgesorgt werden:
    • finanzielle Reserven
    • Banken-Kreditlinien
      • mehrere Banken zur Abhängigkeitsvermeidung
      • mehrere Banken, weil beim „Ein-Banken-System“ eine Kreditkündigung die sofortige Unternehmensilliquidität, meistens mit Konkursfolge, bedeuten würde
    • Finanzierungszusage aus dem Kreis der Nahestehenden
• Entwicklungsgerechte Refinanzierung
  • Dem Lebenszyklus des Jungunternehmens und dem bevorstehenden Finanzbedarf entsprechend sollte die nächste Finanzierungsrunde geplant und vorbereitet werden:
    • Weiterer Bankkredit
    • Mezzanine-Finanzierung u / o Venture Capital-Finanzierung
    • Investor, der sich am Unternehmen beteiligt
• Cash- bzw. Liquiditätsmanagement
  • Massvolles Investieren
  • Stringentes Rechnungs- und Mahnwesen
  • Ausschöpfung von Lieferantenkrediten
  • Übergang zum Factoring
  • individuelle weitere Massnahmen
• Reinvestition der Gewinne
  • Erwirtschaftete Gewinne sollten grundsätzlich im Unternehmen belassen werden
  • Ab dem Zeitpunkt, wo Gewinne über den Investitionsbedarf hinaus geäufnet werden, sollte die Thesaurierungsproblematik bedacht werden
    • Beizug Rechtsanwalt oder Steuerberater etc.