Bei grösseren StWEG empfiehlt sich, einen Revisoren (und ggf. einen Stellvertreter) zu wählen, der die Rechnungs- und Geschäftsführung des Verwalters einer eingehenderen Revision unterzieht:
Auswahl der Person des Revisors
- Wenn kein Revisor aus den eigenen Reihen verfügbar ist, Wahl eines externen Revisors
- Wahlvoraussetzungen
- Fachliche Qualifikation
- Unabhängigkeit vom Verwalter
- Kapazität für die Mandatsausführung
Prüfungsauftrag (Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit)
- Geschäftsführung (anders als bei der AG)
- Rechnungsführung
- Bilanz
- Jahresrechnung
- Budgets
Prüfungsgrundsätze
- Richtigkeit
- Vollständigkeit
- Klarheit
- Wahrheit
Prüfungsgenauigkeit
- Kontrolle der Hauptkonten
- Stichprobekontrollen mit einzelnen Abtiefungskontrollen
- Jährlich wechselnde Abtiefungskontrollen
Prüfungsunterlagen
- Buchhaltungsunterlage
- Bank- und Buchungsbelege
- Verträge
- Versammlungsbelege
- Steuerunterlagen
- Weiterführende Korrespondenzen
Prüfungsgegenstand
- Nebenrechnungen
- Kontenplan-Klarheit
- Einnahmen- und Ausgaben-Verbuchung
- Notwendigkeit der getätigten Ausgaben
- Beachtung der Finanzkompetenzen durch den Verwalter und / oder Vorliegen der erforderlichen Ausgaben-Beschlussfassungen durch die StWE-Versammlung (Versammlungsprotokolle bei den Akten?)
- Vorliegen der zutreffenden Buchungsbelege
- Weitergabe von Rabatten und Skonti an die StWEG
- Zeitliche Abgrenzungen durch transitorische Buchungen (Transitorische Aktiven + transitorische Passiven)
- Beachtung der Abschreibungsgrundsätze und ihrer Kontinuität
- Vorhandensein der buchhalterisch ausgewiesenen Mittel
- Reglements- und / oder beschluss-konforme Kostenverteilung auf die Stockwerkeigentümer
Revisionsbesprechung mit dem Verwalter
- Nach erfolgter Revision und vor der StWE-Versammlung bespricht der Revisor das Ergebnis seiner Prüfung mit dem Verwalter
- Besteht ein StWE-Ausschuss, sollten dessen Mitglieder zur Abschluss-Besprechung beigezogen werden
Antrag an die StWE-Versammlung
- Persönliche Information des Revisors an der Stockwerkeigentümerversammlung (StWE-Versammlung) über seine Kontrollarbeit und allfällige Korrekturen oder schriftlicher Bericht an die StWE-Versammlung
- Antrag auf Genehmigung oder Ablehnung von Bilanz und Jahresrechnung
» Weiterführende Informationen zum Revisor im Stockwerkeigentum
Bürgi Nägeli Rechtsanwälte
Unsere Anwaltskanzlei war 1996 First Mover in der digitalen Userinformation zu Recht, Steuern und Wirtschaft. Es war und ist uns ein Anliegen, Rechtsinteressierte durch tiefgehende Internet-Contents für die eigene Rechtsverfolgung und / oder als Vorbereitung für einen informierten Einstieg in ein Mandat zu orientieren und zu sensibilisieren. - Wir danken dem Verlag, der LawMedia AG, dafür, dass sie seither die rund 550 Infowebsites mit ihren generischen Domänen betrieb und nun die Contents seit 02.08.2022 über die zentrale Plattform www.law.ch ausliefert.
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