Musterzeugnisse und Textbausteine
In aller Regel legen Personalabteilungen oder Personalchefs Sammlungen von Musterzeugnissen an. Solche Mustersammlungen orientieren sich in der Regel nach dem Stellenplan und den Funktionen der Arbeitnehmer.
Solche Muster-Arbeitszeugnisse dienen dann als Redaktions-Vorlage. Verpönt ist natürlich eine „Musterhörigkeit“. Jedes Arbeitszeugnis hat individuell zu sein. Eine Arbeitszeugnis-Vorlage ist daher an die besonderen Verhältnisse des zu beurteilenden Arbeitnehmers anzupassen.
Zeugnissoftware / Zeugnisgenerator
Ein sog. Zeugnisgenerator ermöglicht den Arbeitgebern die software- oder internet-basierte Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Durch diese professionelle Erstellung der Arbeitszeugnisse verringert sich die Gefahr, dass das Arbeitszeugnis den gesetzlichen Anforderungen nicht genügt und der Arbeitnehmer gerichtlich die Abänderung des Arbeitszeugnisses verlangen kann. Zudem kann allenfalls Zeit gespart und damit die Kosten gesenkt werden.
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