Exkurs: Sabbatical

Definition

• Sabbatical = Vorübergehendes Fernbleiben von der Arbeitsstelle in einem den Ferienanspruch übersteigenden Mass, zB für Aus- und Weiterbildung oder persönliche Regeneration
• Synonyme
  • Auszeit
  • Sabbatjahr
  • Time-out
  • Kreative Pause
  • Unbezahlter Langzeiturlaub

Abgrenzungen (Kein Sabbatical)

• Auszeit zwischen dem Verlassen einer Stelle und dem Neuantritt der neuen Arbeitsstelle
• Kompensation angesparter Arbeitszeit vor dem Verlassen der Stelle
• Freistellung durch den Arbeitgeber (https://law.ch/lawinfo/freistellung/)
• Frühpensionierung (vorgezogener Ruhestand)

Ziele

• Burn-out-Prävention
• Höherer Erholungsbedarf als es die ordentlichen Ferien abdecken

Motive

• Neue Energie tanken / persönliche Regeneration
• Steigerung Motivation + Kreativität
• Instrument der Personalentwicklung (Weiterbildung / Umschulung / berufliche Neuorientierung / Forschung)
• Reisen / Unterstützung sozialer Projekte
• Burn-out-Vorbeugung

Vorteile für den Arbeitgeber

• Erstarkung von Leistungsfähigkeit
• Motivation des Arbeitnehmers
•  

Nachteile für den Arbeitgeber

• Vakanz und Stellvertretungsprobleme
• Temporärer Wissens- und know how-Verlust

Voraussetzungen

• Kenntnis der Unternehmenskultur des Arbeitgebers
• Klärung der rechtlichen Aspekte, v.a. mit dem Arbeitgeber
• Schaffung des Versicherungsschutzes während der Auszeit
• Refinanzierung der Auszeit
• (Beibehaltung des Schweizer Wohnsitzes)

Arbeitsvertrag

• Präambel
  • Wiedergabe, auf wessen Initiative und in wessen Interesse das Sabbatical gewährt wird (Ziel: Vereinbarung wird im Streitfall besser interpretierbar)
  • Hinweis auf einen Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• Regelung der Weiterführung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer
  • Versprechen einer Rückkehr auf die gleiche Arbeit bzw. gleiche Funktion oder nur auf eine zumutbar gleichwertige Arbeit
• Ruhen der Leistungspflicht des Arbeitnehmers
  • Grundsatz
    • Freistellung von der Arbeitspflicht
  • Ausnahmen
    • Vereinbarung bei Kader- oder Schlüsselstelle
      • Erreichbarkeit für Notfälle?
      • Rückrufbarkeit aus bestimmten Gründen?
        • Minimale Ankündigungsfrist?
• Ruhen der Lohnzahlungspflicht des Arbeitgebers
  • Grundsatz
    • Unbezahlte Abwesenheit
  • Ausnahmen
    • Ganz oder teilweise Bezahlung des Sabbaticals durch den Arbeitgeber
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
      • Ansparung von Überstunden auf „Langzeitarbeitszeitkonto
      • Reduzierte Lohnauszahlung + Gutschrift der zurückbehaltenen Summen auf Sabbatical-Konto
  • Keine Lohnfortzahlungspflicht bei Krankheit oder Unfall
  • Keine Familienzulagen während der Auszeit
• Ruhen der Nebenrechte und –pflichten bzw. von Weisungsrecht und Fürsorgepflicht
• Vereinbarung Kündigungsaufschub auf den Zeitpunkt der Rückkehr von der Auszeit bzw. temporäre Verlängerung der Kündigungsfrist, ev. Abrede zur Bindungsdauer nach Auszeit-Rückkehr
  • Rückkehrgarantie?

Versicherungsschutz

• AHV/IV/EO- + ALV-Prämien-Weiterzahlung
  • Vermeidung von Beitragslücken
  • Meldung bei der Ausgleichskasse
  • Entrichtung der Minimalbeiträge für Nichterwerbstätige (sog. Nichterwerbstätigenbeiträge)
  • ALV: keine Anrechnung des unbezahlten Urlaubs an die Beitragszeit
• BVG-Weiterführung / -einzahlung
  • Massgeblichkeit des Reglements der Pensionskasse bzw. des Kollektivverssicherungsvertrags
  • Versicherungspflicht endet bei Unterschreitung des BVG-Mindestlohns durch die Auszeit bzw. für die Risiken von Tod und Invalidität einen Monat nach Ende des Lohnanspruchs und es kann das Alterssparen nicht fortgesetzt werden
    • Für den unbezahlten Urlaub kennt Ihre Pensionskasse vielleicht eine Lösung
  • Rat: Sprechen Sie mit dem Pensionskassenverantwortlichen des Unternehmens
• Unfallversicherung (UVG)
  • Obligatorische Unfallversicherung
    • Weiterlauf der Deckung nur für 30 Tage nach Urlaubsbeginn
    • Abredeversicherung (für max. 180 Tage)
  • Notwendigkeit einer privaten Unfallversicherung
• (Kollektiv-)Krankenversicherung (KVG)
  • Prüfung der Police / Dahinfallen Versicherungsschutz?
  • ev. Abschluss Einzelversicherung
  • ggf. Krankenversicherungsträger informieren und sich erkundigen, ob die Versicherung weitergeführt werden kann (meistens max. 2 Jahre)
• Familienzulagen
  • Vorausgesetzt, dass der AHV-pflichtige Jahreslohn trotz des unbezahlten Urlaubs mindestens CHF 7‘110 beträgt (bitte Betrags-Aktualität prüfen), besteht während 3 Monaten weiterhin Anspruch auf Familienzulagen; wurde der unbezahlte Urlaub während des Monats begonnen, besteht der Anspruch für diesen Monat und die 3 folgenden Monate
• Normale Fortsetzung der privaten Versicherungsverträge
• ev. geografische, gegenständliche und summenmässige Deckungserweiterung bei Auslandaufenthalten
• ev. Reiseversicherungen

Finanzierung

• Fortführung des Arbeitsvertrags
• Langzeitkonto?
• Sonderform der Teilzeit (Teilleistungen aus der Abwesenheit)
• Arbeitgeber-Beiträge (zB Dienstaltersgeschenk oder Honorierung besonderer Leistungen)?
• Unbezahlter Urlaub?

Steuern

• Steuerliche Fragestellung:
  • Ist der Sabbatical-Aufwand eine steuerlich abzugsfähige Weiterbildung?
• Beurteilungskriterien der Steuerbehörden bzw. Voraussetzungen für einen steuerlich absetzbaren Aufwand:
  • Absolvierung einer Weiterbildung für die aktuelle Tätigkeit
  • Rückkehr zum früheren Arbeitgeber
  • Quantitativ der Weiterbildungskosten bzw. des Sabbatical-Aufwands
• Grossunternehmen haben oft Steuerrulings für die Sabbaticals ihrer Mitarbeiter
• Trifft der „Auszeiter“ vor Sabbatical-Antritt selber Abklärungen bei den Steuerbehörden und erhält Antworten, sollte er sich diese schriftlich bestätigen lassen

Erwartungen des Arbeitnehmers

• Verbringen der Auszeit
• Nutzen nach der Auszeit

Planung

• Art und Nutzung der Auszeit
• Richtiges Timing
• Sabbatical-Vereinbarung mit dem Arbeitgeber / Rückkehr in gleiche Funktion + für gleiche Arbeit
• Sicherstellung des Versicherungsschutzes
• Refinanzierung Einkommen
• Abklärung steuerliche Implikationen

Inhalt

• Festlegung der Vorgehens für Motivationssteigerung
• Beispiele: Sprachaufenthalt, Kloster-Aufenthalt, Bergbauer auf Zeit, Weltreise mit Motorrad, Seitenwechsel

Rückkehr von Sabbatical

• Entspannte Wiedereingliederung in den Job (Start mit Teilzeitpensum?)
• Keine übertriebenen Erwartungen

Kontakt

Weiter

Kontakt / Help

Anrede

Bitte wählenHerrFrau

Ihr Vorname*

Ihr Nachname*

Firma

Telefonnummer*

Betreff (Interessen- / Streitgegenstand)*

* = Pflichtfelder

Datenschutzerklärung | Privacy

Eine Kopie der Mitteilung geht an die im Feld "E-Mail" angegebene E-Mail-Adresse.

Zurück