LAWINFO - Ferienanspruch - Exkurs: Sabbatical

Definition

Sabbatical = Vorübergehendes Fernbleiben von der Arbeitsstelle in einem den Ferienanspruch übersteigenden Mass, zB für Aus- und Weiterbildung oder persönliche Regeneration
Synonyme
- Auszeit
- Sabbatjahr
- Time-out
- Kreative Pause
- Unbezahlter Langzeiturlaub

Abgrenzungen (Kein Sabbatical)

Auszeit zwischen dem Verlassen einer Stelle und dem Neuantritt der neuen Arbeitsstelle
Kompensation angesparter Arbeitszeit vor dem Verlassen der Stelle
Freistellung durch den Arbeitgeber (https://law.ch/lawinfo/freistellung/)
Frühpensionierung (vorgezogener Ruhestand)

Ziele

Burn-out-Prävention
Höherer Erholungsbedarf als es die ordentlichen Ferien abdecken

Motive

Neue Energie tanken / persönliche Regeneration
Steigerung Motivation + Kreativität
Instrument der Personalentwicklung (Weiterbildung / Umschulung / berufliche Neuorientierung / Forschung)
Reisen / Unterstützung sozialer Projekte
Burn-out-Vorbeugung

Vorteile für den Arbeitgeber

Erstarkung von Leistungsfähigkeit
Motivation des Arbeitnehmers

Nachteile für den Arbeitgeber

Vakanz und Stellvertretungsprobleme
Temporärer Wissens- und know how-Verlust

Voraussetzungen

Kenntnis der Unternehmenskultur des Arbeitgebers
Klärung der rechtlichen Aspekte, v.a. mit dem Arbeitgeber
Schaffung des Versicherungsschutzes während der Auszeit
Refinanzierung der Auszeit
(Beibehaltung des Schweizer Wohnsitzes)

Arbeitsvertrag

Präambel
- Wiedergabe, auf wessen Initiative und in wessen Interesse das Sabbatical gewährt wird (Ziel: Vereinbarung wird im Streitfall besser interpretierbar)
- Hinweis auf einen Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
Regelung der Weiterführung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer
- Versprechen einer Rückkehr auf die gleiche Arbeit bzw. gleiche Funktion oder nur auf eine zumutbar gleichwertige Arbeit
Ruhen der Leistungspflicht des Arbeitnehmers
- Grundsatz
  - Freistellung von der Arbeitspflicht
- Ausnahmen
  - Vereinbarung bei Kader- oder Schlüsselstelle
    - Erreichbarkeit für Notfälle?
    - Rückrufbarkeit aus bestimmten Gründen?
      - Minimale Ankündigungsfrist?
Ruhen der Lohnzahlungspflicht des Arbeitgebers
- Grundsatz
  - Unbezahlte Abwesenheit
- Ausnahmen
  - Ganz oder teilweise Bezahlung des Sabbaticals durch den Arbeitgeber
  - Flexible Arbeitszeitmodelle
    - Ansparung von Überstunden auf „Langzeitarbeitszeitkonto
    - Reduzierte Lohnauszahlung + Gutschrift der zurückbehaltenen Summen auf Sabbatical-Konto
- Keine Lohnfortzahlungspflicht bei Krankheit oder Unfall
- Keine Familienzulagen während der Auszeit
Ruhen der Nebenrechte und –pflichten bzw. von Weisungsrecht und Fürsorgepflicht
Vereinbarung Kündigungsaufschub auf den Zeitpunkt der Rückkehr von der Auszeit bzw. temporäre Verlängerung der Kündigungsfrist, ev. Abrede zur Bindungsdauer nach Auszeit-Rückkehr
- Rückkehrgarantie?

Versicherungsschutz

AHV/IV/EO- + ALV-Prämien-Weiterzahlung
- Vermeidung von Beitragslücken
- Meldung bei der Ausgleichskasse
- Entrichtung der Minimalbeiträge für Nichterwerbstätige (sog. Nichterwerbstätigenbeiträge)
- ALV: keine Anrechnung des unbezahlten Urlaubs an die Beitragszeit
BVG-Weiterführung / -einzahlung
- Massgeblichkeit des Reglements der Pensionskasse bzw. des Kollektivverssicherungsvertrags
- Versicherungspflicht endet bei Unterschreitung des BVG-Mindestlohns durch die Auszeit bzw. für die Risiken von Tod und Invalidität einen Monat nach Ende des Lohnanspruchs und es kann das Alterssparen nicht fortgesetzt werden
  - Für den unbezahlten Urlaub kennt Ihre Pensionskasse vielleicht eine Lösung
- Rat: Sprechen Sie mit dem Pensionskassenverantwortlichen des Unternehmens
Unfallversicherung (UVG)
- Obligatorische Unfallversicherung
  - Weiterlauf der Deckung nur für 30 Tage nach Urlaubsbeginn
  - Abredeversicherung (für max. 180 Tage)
- Notwendigkeit einer privaten Unfallversicherung
(Kollektiv-)Krankenversicherung (KVG)
- Prüfung der Police / Dahinfallen Versicherungsschutz?
- ev. Abschluss Einzelversicherung
- ggf. Krankenversicherungsträger informieren und sich erkundigen, ob die Versicherung weitergeführt werden kann (meistens max. 2 Jahre)
Familienzulagen
- Vorausgesetzt, dass der AHV-pflichtige Jahreslohn trotz des unbezahlten Urlaubs mindestens CHF 7‘110 beträgt (bitte Betrags-Aktualität prüfen), besteht während 3 Monaten weiterhin Anspruch auf Familienzulagen; wurde der unbezahlte Urlaub während des Monats begonnen, besteht der Anspruch für diesen Monat und die 3 folgenden Monate
Normale Fortsetzung der privaten Versicherungsverträge
ev. geografische, gegenständliche und summenmässige Deckungserweiterung bei Auslandaufenthalten
ev. Reiseversicherungen

Finanzierung

Fortführung des Arbeitsvertrags
Langzeitkonto?
Sonderform der Teilzeit (Teilleistungen aus der Abwesenheit)
Arbeitgeber-Beiträge (zB Dienstaltersgeschenk oder Honorierung besonderer Leistungen)?
Unbezahlter Urlaub?

Steuern

Steuerliche Fragestellung:
- Ist der Sabbatical-Aufwand eine steuerlich abzugsfähige Weiterbildung?
Beurteilungskriterien der Steuerbehörden bzw. Voraussetzungen für einen steuerlich absetzbaren Aufwand:
- Absolvierung einer Weiterbildung für die aktuelle Tätigkeit
- Rückkehr zum früheren Arbeitgeber
- Quantitativ der Weiterbildungskosten bzw. des Sabbatical-Aufwands
Grossunternehmen haben oft Steuerrulings für die Sabbaticals ihrer Mitarbeiter
Trifft der „Auszeiter“ vor Sabbatical-Antritt selber Abklärungen bei den Steuerbehörden und erhält Antworten, sollte er sich diese schriftlich bestätigen lassen

Erwartungen des Arbeitnehmers

Verbringen der Auszeit
Nutzen nach der Auszeit

Planung

Art und Nutzung der Auszeit
Richtiges Timing
Sabbatical-Vereinbarung mit dem Arbeitgeber / Rückkehr in gleiche Funktion + für gleiche Arbeit
Sicherstellung des Versicherungsschutzes
Refinanzierung Einkommen
Abklärung steuerliche Implikationen

Inhalt

Festlegung der Vorgehens für Motivationssteigerung
Beispiele: Sprachaufenthalt, Kloster-Aufenthalt, Bergbauer auf Zeit, Weltreise mit Motorrad, Seitenwechsel

Rückkehr von Sabbatical

Entspannte Wiedereingliederung in den Job (Start mit Teilzeitpensum?)
Keine übertriebenen Erwartungen

Weiterführende Informationen

Unternehmen mit vielen Arbeitnehmern bzw. Funktionsstufen

Institutionalisierung des Auszeit-Programms zur Gleichbehandlung der Mitarbeiter

Gesetzliche Grundlagen

Judikatur

Bürgi Nägeli Rechtsanwälte

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Exkurs: Sabbatical