Zusatzangaben

Arbeitszeugnisse sollten individuell, vollständig und richtig redigiert sein. Um diesen Prinzipien gerecht zu werden, hat der Arbeitgeber ggf. nebst der Mindestangaben Zusatzangaben im Arbeitszeugnis aufzunehmen:

• Besondere Einsätze und Funktionen
  • Allgemein
    • Zusätze oder ergänzende Dokumentationen des Arbeitszeugnisses können vom Arbeitnehmer in folgenden Fällen verlangt werden:
      • Branchenüblichkeit
      • Möglichkeit des Arbeitgeber diese Redaktionswünsche ohne nennenswerten zusätzlichen Aufwand zu erfüllen (vgl. REHBINDER MANFRED / STÖCKLI JEAN-FRITZ, a.a.O., N 7 zu OR 330a)
  • Erwähnenswürdige Einsätze
    • Besonders zu erwähnen sind:
      • Auslandeinsätze
      • erfolgreiche Projektabschlüsse
      • anspruchsvolle Stellvertretungen
      • o.ä.
  • Besondere Leistungen
    • Besondere Leistungen oder Erfindungen geben Anspruch auf zusätzliche Erwähnung (vgl. ZR 1997, Nr. 77)
  • Stellvertreterfunktionen
    • Stellvertreterfunktionen sollten nicht erwähnt werden, wenn der Arbeitnehmer diese Funktion nicht wirklich ausüben musste
  • Keine Pflicht zur Berufsbezeichnung, wenn der Arbeitnehmer keinen Abschluss hat
    • Die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit verpflichtet den Arbeitgeber nicht, den Arbeitnehmer mit der entsprechenden Berufsbezeichnung zu qualifizieren, wenn er nicht über einen entsprechenden Lehr- oder Ausbildungsabschluss verfügt
      • So wurde einem Arbeitnehmer in einem Zeugnisberichtigungsprozess die Aufnahme der Berufsbezeichnung „Kalibrierer“ im Arbeitszeugnis verweigert, weil er eine entsprechende Ausbildung nicht nachweisen konnte (vgl. Urteil BG Bülach (FO040064/U) vom 02.11.2005)
• Angaben zur Vertragsbeendigung
  • Allgemein
    • Angaben zur Art der Vertragsauflösung führen häufig zu Streitigkeiten, weshalb ihre Nennung notwendig und das Wording sachlich sein müssen
  • Hinweis auf fristlose Kündigung?
    • Bei einer fristlosen Kündigung möchte der Arbeitnehmer meistens keine entsprechenden Hinweise
      • Das Weglassen einer Bemerkungen zu diesem Punkt kann aber die Vermutung aufkommen lassen, der Arbeitsvertrag sei gegen den Willen des Arbeitnehmers aufgelöst worden
      • Sofern dies der Arbeitnehmer wünscht oder es für die Gesamtwürdigung des Arbeitsverhältnisses unerlässlich ist, muss der Arbeitgeber den Beendigungsgrund nennen; hiefür besteht aber kein Rechtsanspruch (vgl. AGer ZH, JAR 1988, 251; BERNOLD HEINER, a.a.O., S. 37 f.)
  • (gerechtfertigte) Zusatzangabe über die Art der Arbeitsvertragsbeendigung
    • In folgenden Fällen ist eine Zusatzangabe über die Art der Vertragsauflösung nicht nur gerechtfertigt, sondern auch notwendig (MÜLLER ROLAND / THALMANN PHILIPP, a.a.O., S. 54):
      • Schwerwiegende Differenzen des Arbeitnehmers mit Arbeitskollegen
        • „Das Arbeitsverhältnis musste vom Arbeitgeber wegen schwerwiegender Differenzen des Arbeitnehmers mit seinen Arbeitskollegen gekündigt werden“
      • Mangelnde Teamfähigkeit
        • „Wir sahen uns gezwungen das Arbeitsverhältnis wegen fehlender Teamfähigkeit des Arbeitnehmers aufzulösen“
      • Gesundheitliche Probleme
        • „Das Arbeitsverhältnis musste vom Arbeitgeber gekündigt werden, weil der Arbeitnehmer aufgrund seiner gesundheitlichen Probleme nicht mehr in der Lage war, seine Funktion zu erfüllen“
      • Finanzielle Verfehlungen
        • „Das Arbeitsverhältnis wurde von der Arbeitgeberin wegen finanzieller Verfehlungen des Arbeitnehmers fristlos gekündigt“
  • Verknüpfung des Vertragsauflösungshinweises mit einer Arbeitnehmerqualifikation
    • Oft werden die Angaben zur Vertragsauflösungsart mit einer Qualifikation des Arbeitnehmers verbunden
    • Dies ist zwar zulässig; die Zusatzangaben müssen aber wahrheitsgetreu sein
    • Als Beispiele können angeführt werden:
      • „Das Arbeitsverhältnis wurde aufgelöst, weil die Leistungen des Arbeitnehmers unseren gesteigerten Anforderungen nicht mehr genügten“
      • „Der Austritt erfolgte in gegenseitigem Einvernehmen“
      • „Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgte auf Wunsch des Arbeitnehmers“
  • Kein Anspruch des Arbeitnehmer auf Bestätigung von Unbekanntem
    • Der Arbeitnehmer hat kein Anspruch auf Bestätigung von etwas, was der Arbeitgeber in guten Treuen nicht oder noch nicht erklären kann (vgl. STREIFF ULLIN / VON KAENEL ADRIAN / RUDOLPH ROGER, a.a.O., N 3 zu OR 330a)
  • Feststellung „frei von jeder Verpflichtung“
    • Oft verlangen Arbeitnehmer die Erklärung, dass sie das Unternehmen «frei von jeder Verpflichtung» verlassen würden
    • Solche finanziellen Erklärungen gehören nicht in einen Arbeitszeugnistext
    • Arbeitgeber sollten aus folgenden Gründen keine solchen Erklärungen in den Zeugnistext aufnehmen:
      • zB Konkurrenzverbot 
        • mit einer Erklärung «frei von jeder Verpflichtung» würde der Arbeitnehmer (unbeabsichtigt) von seiner Konkurrenzverbotspflicht befreit
        • (vgl. KAUFMANN PETER / JORNS CLAUDIA, a.a.O., S. 38)
      • zB Ansprüche des Arbeitgebers gegen den Arbeitnehmer (Verfehlungen bei Geld oder Arbeitszeitaufschriebe)
        • auch wenn man nur Bekanntes verzichten kann, würde die Befreiung geltend gemacht und den Arbeitgeberstandpunkt erschwert
      • zB Nachforderungen des Arbeitnehmers
        • auch hier würde problematisch, wenn der Arbeitgeber Gegenansprüche einwenden, einreden oder verrechnen möchte.

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