Arbeitszeitgestaltung

Bei der HOA können und sollten die Vorteile flexibler Arbeitszeitmodelle, natürlich im Rahmen rechtlich zulässiger Schranken, genutzt werden.

Bei der Arbeitszeitgestaltung stehen im Vordergrund:

Gleitarbeitszeit in Kombination mit Blockzeiten

• Definition
  • Gleitarbeitszeit (auch Gleitzeit oder Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) =   in gewissem Rahmen frei geregelte Arbeitszeit, die meist mit einer Regelung von Blockzeiten (auch: Kernzeiten) kombiniert wird
  • Blockzeiten (auch Kernarbeitszeit oder Kernzeit)   =   Zeitspanne, während der für den Arbeitnehmer grundsätzlich eine Anwesenheitspflicht am Arbeitsplatz besteht
• Bei HOA im Speziellen
  • Allgemeines
    • Fixe Präsenzzeiten (Blockzeiten) vorzugeben, kann notwendig oder sinnvoll sein:
      • Kundenkontakte
      • Geordnete Arbeitsweise
      • Andere bestimmte Fälle
    • Arbeitnehmer
      • kann seine Arbeitszeit zeitlich flexibel erfüllen
      • bestimmt individuell – nach seinen Bedürfnissen – den Zeitpunkt der Arbeitsleistung
        • Arbeitsbeginn
        • Pausen
        • Arbeitsschluss
      • hat stets vorrangig die Betriebsbedürfnisse zu berücksichtigen
  • Denkbare Gestaltungsmöglichkeiten
    • Gleitarbeitszeit
      • Einteilung tägliche Arbeitsdauer variabel, wobei ein bestimmtes Soll an Arbeitszeit zu erfüllen ist
      • Kompensation längerer Arbeitszeiten des einen Tags an einem andern
        • Gleitzeit ist nicht Überzeit i.S.v. ArG 12
      • Arbeitszeitbegrenzung nach Tag, Woche und Monat, damit die vorgeschriebene Arbeitszeit nicht über ein bestimmtes Mass unter- oder überschreitet
        • Tageshöchstarbeitszeiten + Wochenhöchstarbeitszeiten gelten als zulässige Obergrenze (vgl. ArG 9 Abs. 1 lit. a resp. ArG 10 Abs. 3)
    • Blockarbeitszeit
      • Festlegung von bestimmten „Blockzeiten“, während derer der Arbeitnehmer zwingend an seinem Arbeitsplatz im Home Office um zu arbeiten präsent zu sein hat
        • zB 9 – 11 Uhr und 14 – 16.30 Uhr
      • Vorteile
        • Arbeitgeber
          • Sicherstellung der direkten Kommunikation
          • Kein Koordinationsaufwand
        • Arbeitnehmer
          • Flexibilität
          • HOA-Zeitfenster für die Erledigung der Arbeiten
          • 06.00 Uhr – 23.00 Uhr

Vertrauensarbeitszeit

• Definition
  • Vertrauensarbeitszeit (auch Vertrauensgleitzeit)   =   Modell der Arbeitsorganisation bei welchem die Aufgabenerledigung und nicht die Zeitpräsenz des Arbeitnehmers im Vordergrund steht
• Bei HOA im Speziellen
  • Allgemeines
    • Die Vertrauensarbeitszeit ist bei HOA als örtlich besondere Erscheinungsform von Arbeit oft anzutreffen
    • Vertrauensarbeitszeit beinhaltet einen Verzicht, Arbeitszeiten und Pausen etc. zu dokumentieren
    • Arbeitgeber vertraut darauf, dass der Arbeitnehmer die gesetzlichen Arbeits- und Ruhevorschriften einhält
  • Denkbare Gestaltungsmöglichkeiten
    • Zulässigkeit der Delegation der Arbeitszeiten-Dokumentierungspflicht
      • Beachtung der nachgenannten Voraussetzungen
    • Voraussetzung für einen Dispens von der Arbeitszeiterfassung
      • Vorgegebener Stundenplan, aus welchem sich die geleistete Arbeitszeit ableiten lässt
    • Verantwortungsdelegation der Arbeitszeiteinhaltung
      • Grundsatz
        • Unzulässigkeit eines vollständigen Kontrollverzichts des Arbeitgebers
          • Eine Nichtkontrolle würde ArG 46 i.V.m. ArGV 73 verletzen
      • Ausnahmen
        • Arbeitnehmer in höherer leitender Funktion
        • Arbeitnehmer mit wissenschaftlicher Tätigkeit
      • Risiko
        • Je flexibler die Arbeitszeitwahl des Arbeitnehmers ist und je selbständiger er die geleistete Arbeitszeit dokumentieren darf, desto grösser ist das Risiko einer Missachtung der Arbeits- und Ruhezeitvorschriften

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