Checkliste Coronavirus (COVID-19): Home-Office in der Pandemiezeit

» Checkliste als PDF herunterladen

Checkliste Coronavirus (COVID-19): Home-Office in der Pandemiezeit

Der vom Bundesrat angesichts des Coronavirus (COVID-19) mittels Notrecht veranlasste Lockdown (auch: Shutdown) hat bei den Büro-Jobs zur Arbeit im Home-Office geführt und dabei zahlreiche arbeitsrechtliche Fragen aufgeworfen:

Kann der Arbeitgeber die Arbeitnehmer zur Home-Office-Arbeit verpflichten?

• In Normalzeiten
  • Bei normalen Verhältnissen kann ein Arbeitgeber nicht ohne weiteres einseitig die Home-Office-Arbeit anordnen
• In Pandemiezeiten
  • Die Corona-Pandemie und das Notrecht des Bundesrats haben eine andere Situation geschaffen:
    • Der Arbeitgeber hat die Fürsorgepflicht, dafür zu sorgen, dass die durch den Bundesrat und das Bundesamt für Gesundheit (BAG) angeordneten Arbeitsvorgaben während der Arbeit eingehalten und umgesetzt werden:
      • Wenn möglich Home-Office-Arbeit
    • Die Arbeitnehmer haben gegenüber dem Arbeitgeber die Treuepflicht, aktuell einer Home Office-Anweisung des Arbeitgebers nachzukommen, sofern und soweit keine besonderen Umstände entgegenstehen

Muss ein Arbeitgeber allen Arbeitnehmern die Home-Office-Tätigkeit ermöglichen?

• Grundsätze
  • Nein, es besteht keine Arbeitgeber-Pflicht, den Arbeitnehmern die Home-Office-Arbeit zu ermöglichen
  • Arbeitnehmer, die ohne Arbeitgeber-Einverständnis von zu Hause aus arbeiten, riskieren arbeitsrechtliche Konsequenzen:
    • Verwarnung
    • Ordentliche Kündigung
    • ev. fristlose Entlassung
  • Coronavirus-Verdachtsfall im Betrieb
    • Erfordernis einer Einzelfallbeurteilung
• (pandemie-bedingte) Ausnahmen
  • Die Covid-19-Verordnung 2 enthält nun eine Art Kompromiss:
    • Der Arbeitgeber ermöglicht besonders gefährdeten Arbeitnehmern ihre Arbeitspflicht von zu Hause aus zu erfüllen, nämlich:
      • Personen ab 65 Jahren
      • Personen mit Bluthochdruck
      • Personen mit Diabetes
      • Personen mit Herz-Kreislauf-Erkrankungen
    • Optionen des Arbeitgebers:
      • ggf. Zuweisung einer gleichwertigen Ersatzarbeit
      • Vorort-Beschäftigung gefährdeter Mitarbeiter nur unter strengen Auflagen
      • Ausschluss des Kontakts mit anderen Personen oder
      • Angemessene Schutzmassnahmen, wie persönliche Schutzausrüstung, falls die Präsenz unabdingbar ist
    • Sind die Optionen nicht realisierbar, darf der Arbeitnehmer zu Hause bleiben und der Arbeitgeber muss weiterhin den Lohn bezahlen

Home Office-Ausstattungspflicht des Arbeitgebers?

• Der Arbeitgeber hat die Arbeitnehmer mit der für die Arbeitserledigung notwendigen Infrastruktur auszurüsten:
  • Geräte
  • Betriebsmaterial
  • Verbrauchsmaterial
• Betriebsmaterial
  • Dazu gehört ggf. auch die Ausstattung für das Home-Office mit Druckerpatronen, Papier, sofern er dies angeordnet hat

Wer hat die Home Office-Kosten und -Spesen zu tragen?

• Freiwillige Home Office-Arbeit
  • Grundsätzlich müssen Kosten, die durch freiwilliges Home-Office entstanden sind, nicht durch den Arbeitgeber erstattet werden
• Unfreiwillige Home Office-Arbeit
  • Gerate und Material
    • Falls die Arbeitnehmer eigene Geräte oder Material für die Arbeitserledigung zur Verfügung stellen, sind sie dafür angemessen zu entschädigen
  • Spesen
    • Berufsnotwendige und belegte Spesen wären durch den Arbeitgeber
      • zB Telefonabonnemente, sofern und soweit der Arbeitgeber nicht bereits einen Teil bezahlte
      • zB Stromkosten
      • etc.

Wer haftet bei einem Infrastruktur-Ausfall?

• Gewährung der Home Office-Tätigkeit durch den Arbeitgeber
  • Wenn der Arbeitgeber Home-Office gewährt, trägt er die damit verbundenen Risiken, wie Störungen und Leistungsverhinderung
    • Unterbruch der Telekom- und Internet-Verbindung
    • Stromausfall
  • Lohnzahlungspflicht trotz ausbleibender Arbeit
    • Arbeitgeber kann dem Arbeitnehmer eine andere Arbeit zuweisen oder ihn anweisen, die Arbeit am Betriebsstandort zu erledigen
• Vom Arbeitnehmer schuldhaft verursachte Störung
  • Anders verhält es sich, wenn der Arbeitnehmer die Störung schuldhaft verursachte

Wann haften die Arbeitnehmer?

• Grundsätze
  • Die Arbeitnehmer haften für den Schaden, den sie dem Arbeitgeber absichtlich oder fahrlässig verursachen
    • zB Verlust oder Beschädigung des Notebooks
    • zB Verlust oder Diebstahl von Betriebsdaten
• Arbeitgeberweisungen
  • Arbeitgeber sollte Weisungen oder Vorschriften erlassen, die solche Vorkommnisse und deren Folgen regeln

Handhabung sensibler Daten im Home Office?

• Grundsätze
  • Die Geheimhaltungspflicht und der Datenschutz gelten auch für die Home-Office-Tätigkeit
• Weisungen
  • Die Arbeitnehmer sind verpflichtet, sich an die entsprechenden Arbeitgeber-Weisungen zu halten
• Überwachung
  • Der Arbeitgeber hat sicherstellen, dass die Einhaltung von Geheimhaltung und Datenschutz auch im Home-Office möglich ist, durch:
    • zB Bereitstellung genügend geschützter IT-Hardware
    • zB Übernahme der Kosten für Sicherheitsprogramme auf privaten Geräten der Arbeitnehmer

Sind im Home Office Ruhezeiten einzuhalten?

• Einhaltungspflicht
  • Die Vorschriften des Arbeitsgesetzes (ArG) zu den Ruhezeiten, zum Verbot von Nacht- und Sonntagsarbeit gelten grundsätzlich auch für die  Home Office-Tätigkeit
• Bewilligungsfähigkeit bzw. Bewilligungspflicht?
  • Ungeklärt ist, ob bei besonderen Umständen Bewilligungen, zB für Nacht- und Sonntagsarbeit, einzuholen sind

Besteht im Home-Office eine Arbeitszeiterfassungs-Pflicht?

• Grundsatz
  • Die Pflicht des Arbeitgebers zur Arbeitszeiterfassung besteht auch bei der Home-Office-Tätigkeit
  • Ziele
    • Arbeitnehmerschutz
    • Kontrolle der Arbeitszeit-Erfüllung
• Ausnahmen
  • Arbeitnehmer, die folgende Voraussetzungen erfüllen, sind von Arbeitszeiterfassung dispensiert:
    • grosse Arbeitsautonomie
    • Bruttoeinkommen von mehr als CHF 120 000
    • Anwendung eines entsprechenden Gesamtarbeitsvertrags (GAV)
• Arbeitgeberweisungen
  • Der Arbeitgeber kann zusätzlich Regeln aufstellen:
    • Reaktionszeiten (Zeitlimits für die E-Mail-Beantwortung)
    • Erreichbarkeit
    • gewisse Aufsicht, ob der Angestellte im Home-Office tatsächlich arbeitet
  • Arbeitszeit-Kontrolle nur mit Mitteln, die die Privat- und Geheimsphäre des Arbeitnehmers nicht verletzen

Können Arbeitnehmer die Kosten für den Home Office-Arbeitsplatz von den Steuern absetzen?

• Grundsätze
  • Der Steuerabzug für ein privates Arbeitszimmer (Anteil für Miete, Strom, Heizung und Reinigung sind an strenge Voraussetzungen gebunden
    • Erledigung eines wesentlichen Teils der beruflichen Tätigkeit im privaten Arbeitszimmer
    • Verwendung des Arbeitszimmers zur Hauptsache für berufliche Zwecke
    • Arbeitgeber stellt dafür keinen geeigneten Raum bereit
• Dauerndes Home Office
  • Steuerabzug denkbar
  • Ob und inwieweit Steuerabzug möglich ist, wenn der Arbeitgeber alle Kosten ersetzt, ist im konkreten Einzelfall zu prüfen
• Vorübergehenden Home Office
  • Bei vorübergehendem Home-Office von einigen Wochen, zB während der Dauer von COVID-19, dürfte die Zulassung eines Steuerabzugs zu bezweifeln sein.