Checkliste: Auslagenersatz bei Home Office-Arbeit
Bei der HOA-Tätigkeit stellt sich stets die Kostenfrage, mit den Detailfragen, wer für welche Aufwendungen, in welchem Mass und in welcher Form aufzukommen hat:
- Grundsatzfrage
- Auslagenersatzpflicht
- Auslagenersatzpflicht kraft Gesetzes?
- Klausel im HOA-Arbeitsvertrag?
- Bestimmung im HOA-Reglement?
- Nichtige Freizeichnung
- Auslagenüberwälzungsverbot auf den Arbeitnehmer
- Auslagenersatzpflicht
- Auslagen-Notwendigkeit
- Nur Ersatz notwendiger Auslagen
- Nur Ersatz von Auslagen im Interesse des Arbeitgebers
- Gegenstand der notwendigen Auslagen
- Auslagen aus der beruflichen Tätigkeit
- Raumkosten
- Mietanteil für Home Office-Bereich
- Nebenkostenanteil für Home Office-Bereich
- Infrastrukturkosten
- Computer und Peripheriegeräte, sofern BYOD (und nicht dem Arbeitgeber gehörend)
- Bürotisch / Büroarbeitsplatzeinrichtung
- Software-Lizenzkosten
- Mobilephone
- Telekommunikationskosten
- Betriebsmittelkosten
- Papier
- Büromaterial
- Porto
- Stromkosten
- usw.
- Raumkosten
- Auslagen, die unabhängig von der Arbeitsleistung anfallen
- Kosten des privaten Internets
- Mobiltelefonabonnement
- (übrige) Mietkosten
- Auslagen aus der beruflichen Tätigkeit
- Spesenhöhe
- Nur Aufwendungen, die für die Ausführung der geschuldeten Arbeiten notwendig waren
- Ersatzart
- Ersatz effektiver Kosten
- Ersatz der effektiven Kosten
- = aufwändige und unpraktische Entschädigungsform
- Pauschalierter Kostenersatz
- Ersatz der Kosten durch einen im Voraus bestimmten Betrag
- = effiziente Entschädigungsform
- Vertrauensspesen
- Ersatz der Kosten ohne Nachkontrolle
- = sinnvolle Entschädigungsform, die beachtliches Vertrauen voraussetzt
- Ersatz effektiver Kosten
- Zahlungsmodalitäten
- Auszahlung jeweilen zusammen mit dem Lohn, sofern und soweit nicht ein anderer Auszahlungszeitpunkt verabredet ist
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