Checkliste: Einführung Home Office-Arbeit

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Checkliste: Einführung Home Office-Arbeit

Für die Einführung der Home Office-Arbeit allgemein oder mit Bezug auf einen oder mehrere Mitarbeiter sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

• Arbeitgeberseitige Aspekte
  • Führungsentscheid
    • Analyse
    • Grundsatzentscheid der Einführung von Home Office-Arbeit, allgemein oder im konkreten Fall
  • Organisatorische Vorbereitungen
    • Funktionsbeschrieb
    • Stellenbeschrieb
    • Arbeitsplatzbeschrieb
  • Arbeitsrechtliche Vorbereitung
    • Entwurf zur Änderung des bestehenden Arbeitsvertrages, durch Ergänzung mit einer Home Office-Abrede
    • Entwurf Änderungskündigung
    • Home Office-Reglement
    • Entwurf für neues Arbeitsverhältnis, ein Arbeitsvertrag mit Home Office-Abrede
  • Investitionsentscheid
    • Erwerb der Büroeinrichtung für den Home Office-Arbeitsplatz (Computer, Drucker, Pult etc.)
    • Vernetzung der Home Office-Umgebung in die Infrastruktur der Unternehmenszentrale
  • Umsetzung des Vorhabens
    • Umsetzung
    • Kontrolle Installation und Gesundheitsschutz
  • „Betrieb“ des Home-Offices
    • Arbeitszeitüberwachung
    • Kontrolle Gesundheitsschutz
    • Kontrolle Arbeits- und Ruhezeit
    • Kontrolle Datenschutz und Geheimhaltung
• Arbeitnehmerseitige Aspekte
  • Arbeiten
    • Bereitschaft zur Home Office-Arbeit, auch Akzeptanz seitens Partner und ggf. der Kinder
    • Arbeitspensum
    • Arbeitszeiten und Ruhezeiten
  • Büro-Wohnen
    • Eigenes Raumangebot für Home Office-Arbeit
      • Trennung von Arbeit und Wohnen
      • Kein Aufenthalt der Familie im Home Office
    • Zulässigkeit der Home Office-Tätigkeit in der Wohnung
      • Abklärung in Mietvertrag u/o Vermieter, ob in Wohnung / Haus ein Büro genutzt bzw. eingerichtet werden darf
    • Infrastrukturangebot
      • Internetanschluss und seine Leistungsfähigkeit
      • Infrastrukturvoraussetzungen für zusätzliche Telefon- und Telefax-Anschlüsse (nebst Privatanschluss) usw.
  • Finanzielles
    • Lohnrelation
    • Kostenersatz
    • Auslagenersatz
    • Steuern
      • Abzugsfähigkeit Arbeitszimmer
      • Berücksichtigung allf. Mietentschädigung des Arbeitgebers
  • uam
• Arbeitsvertragliche Aspekte
  • Vorbestandes Arbeitsverhältnis für Betriebsarbeitsplatz + HOA-Einführung
    • Einvernehmliche Anpassung des bestehenden Arbeitsvertrages
    • Änderungskündigung
    • Nichteinigung bzw. Dissens
      • Beendigung Arbeitsverhältnisses?
      • Versetzung?
  • Neu abzuschliessendes Home Office-Arbeitsverhältnis
    • Home Office-Arbeitsvertrag
    • Einzelarbeitsvertrag klassisch, ergänzt um Home Office-Abrede und mit Bestandteil bildendem Home Office-Reglement