Checkliste: Remote Working und die Grundregeln

» Checkliste als PDF herunterladen

Checkliste «Remote Working und die Grundregeln»

Beim Home Office fehlen die kollegialen und sozialen Kontakte sowie das Gemeinsame (Einsamkeitsgefühle).

Der Home Office-Arbeitnehmer sollte, sofern und soweit nicht vom Arbeitgeber vorgegeben, sich selber organisieren (Selbstmanagement) sowie Tagesabläufe festlegen (Selbstorganisation) und einhalten (Selbstdisziplin).

Die Grundregeln für eine Remote Working sind:

• Kommunikation
  • Wahl einer Sprache, die alle Teilnehmer beherrschen
  • Das Kommunizieren nur über Text kann zu Missverständnissen führen
  • E-mails und Instant Messages sollten so neutral bzw. abstrakt wie möglich formuliert werden
  • Keine doppeldeutige Begriffe und kein Sarkasmus
  • Texte vor Versenden kontrolllesen
• Erreichbarkeit
  • Zuverlässige Präsenz und Erreichbarkeit zu den vereinbarten Zeiten
  • Zeitnahe Reaktion auf Anfragen
  • Arbeitszeiten nur für dienstliche Verrichtungen
• Reaktionszeit
  • Einigung auf gemeinsame Regeln
    • Termin der Meetings
    • Kommunikationsmittel
    • Tempo der Reaktion
  • Festlegung der Zeitpunkte, ab welchen nicht mehr auf Telefonate und e-mails reagiert werden muss
• Chef mit Vorbildfunktion
  • Der Chef sollte sich an die Regeln halten, die er seinen Mitarbeitern vorgibt
  • Führungskräfte sollten sich mit dem „Führen auf Distanz“ auseinandersetzen.
  • Pünktliches Einwählen in Telefon- oder Videokonferenzen
  • Keine Monologe / andere Teilnehmer zu Wort kommen lassen