Für die Protokollführung gelten folgende Prinzipien:
- Protokollierungszwang
- Protokollführer:
- Primär: Sekretär des VR
- Sekundär: eine andere vom VR bestimmte Person
- Protokollierungsart:
- Vollprotokoll (Teilnehmer und Absenzmeldungen, Begrüssung, Rekapitulierung Einladung, Bestätigung Erhalt von Einladung und Unterlagen, Ordnungsanträge; bei den einzelnen Traktanden: Anträge und Begründung des VR-Präsidents, Voten aller Teilnehmer, (Gegen-)Anträge der Mitglieder, Stimmverhältnisse und –ergebnisse)
- ein reines Beschlussprotokoll ist ungenügend
- ein Ergebnisprotokoll (zusammenfassende Feststellungen der Voten und Vollprotokollierung der Beschlussfassung) dürfte für unproblematische Traktanden möglich sein, verbunden mit situativem Vorgehen (ev. wörtliche Protokollierung eines bestimmten Votums auf Wunsch des betreffenden Votanten; ev. wörtliche Protokollierung der Ausführungen eines bestimmten Traktandums)
- Relevanz des VR-Protokolls bei allf. Verantwortlichkeitsklagen
- Vorsicht in Umfang und wording
- Form:
- Schriftform
- Unterzeichnung durch Vorsitzenden (idR VR-Präsident) und Sekretär
Gesetzliche Grundlage
Art. 713 OR
2. Beschlüsse
3 Über die Verhandlungen und Beschlüsse ist ein Protokoll zu führen, das vom Vorsitzenden und vom Sekretär unterzeichnet wird.
Weiterführende Informationen
- Jedem Teilnehmer ist die genaue Protokollkontrolle empfohlen.
- Unrichtige oder im wording einen falschen Eindruck vermittelnde Protokollierungen sind unbedingt berichtigen zu lassen (zeitnahe Berichtigungsbegehren, mit eigenem Textvorschlag, empfohlen)
Das könnte Sie auch noch interessieren:
-
Autoren:
Autoren:
Autoren:
Autoren:
Autoren:
Autoren:
Vorbehalt / Disclaimer
Diese allgemeine Information erfolgt ohne jede Gewähr und ersetzt eine Individualberatung im konkreten Einzelfall nicht. Jede Handlung, die der Leser bzw. Nutzer aufgrund der vorstehenden allgemeinen Information vornimmt, geschieht von ihm ausschliesslich in eigenem Namen, auf eigene Rechnung und auf eigenes Risiko.
Urheber- und Verlagsrechte
Alle in dieser Web-Information veröffentlichten Beiträge sind urheberrechtlich geschützt. Das gilt auch für die veröffentlichten Gerichtsentscheide und Leitsätze, soweit sie von den Autoren oder den Redaktoren erarbeitet oder redigiert worden sind. Der Rechtschutz gilt auch gegenüber Datenbanken und ähnlichen Einrichtungen. Kein Teil dieser Web-Information darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form – sämtliche technische und digitale Verfahren – reproduziert werden.
Autoren / Herausgeber
Fraumünsterstrasse 29
CH-8001 Zürich